Рутинная работа что это: Рутинная работа — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Рутинная работа — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Рутинная работа

Cтраница 1

Рутинная работа над проектом в основном связана с обеспечением процесса проектирования. Поиск этих данных, а иногда и их источника занимает значительную часть времени конструктора.  [1]

Рутинная работа — это составление шаблонных документов, содержимое которых почти не изменяется из года в год и от случая к случаю; поиск нужных данных в различных справочниках, нормативных документах, архивных делах и т.п., оформление и печать справок и других подобных документов; поиск информации, рассеянной в различных книгах, журналах и даже в собственном архиве.  [3]

Однако специализированная и рутинная работа нравится далеко не всем. В такой работе отсутствуют мотивы повышать квалификацию, и снижается чувство ответственности.  [4]

Передача рутинной работы компьютерным программам позволяет направить усилия людей туда, где они действительно необходимы.  [5]

Доля рутинной работы в области обработки данных очень велика.  [6]

Автоматизация отдельных рутинных работ и небольших инженерных расчетов, сопровождавшаяся совершенствованием вычислительной техники, накоплением опыта использования ЭВМ и другой техники ( например, множительной, для хранения проектной документации, микрофильмирование), сбором и систематизацией данных для решения отдельных задач.  [7]

Рациональная организация рутинной работы

требует также устранения внутренних мешающих факторов. К ним, например, относятся недостаточная подготовка руководителя к рассмотрению вопросов, непунктуальность, неправильное распределение времени, недостаточная дисциплина умственного труда и недостаточное умение сосредоточиться на главном, постоянное откладывание решения неудобных задач.  [8]

Принципиально каждую рутинную работу проектировщика можно полностью автоматизировать с использовавшем ЭВМ.  [9]

Границы между рутинной работой, работой диспонента и творческой работой не надо рассматривать как жесткие — во многих случаях можно будет свести долю работ диспонента и творческой работы на более низкую ступень.  [10]

На стадии проекта единственная полностью рутинная работа — это гидравлические расчеты отдельных ТП и СТТ в целом. Остальные работы — компоновка зданий и сооружений, размещение ЕО, предварительная трассировка, принятие основных решений об используемых материалах для ТП и даже оформление спецификаций и смет — не могут быть полностью формализованы, так как требуют для поиска рациональных решений разнообразных декларативных знаний ПО, в частности представленных в нормативно-технологической документации, и выполняются в условиях значительной неопределенности и неполноты исходной информации.  [11]

В работе человека доля рутинных работ снижается и возрастает доля умственного, творческого труда.  [12]

Их роботы обычно выполняют рутинную работу от няньки-сиделки до неквалифицированного рабочего и лишь гораздо реже им поручают несложный умственный труд вроде правки корректуры или простейшего исправления текстов.  [13]

Трудно заставлять себя выполнять однообразную рутинную работу, но если что наметил, старается выполнить, довести до конца. Все свое время отдает интеллектуальному труду, быстро утомляется от физической работы. В разговоре с людьми демонстрирует вежливость.  [14]

В системах автоматизации проектирования вся рутинная работа, сопровождающая проектирование, выполняется системой М-4030, освобождая разработчика для творческой работы.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

Как сохранить бодрость духа – рутинная работа

Жизнь в большом городе – это своего рода испытание, особенно в летние месяцы, когда нещадно печет солнце, воздух пропитан пылью, выбросами автомобилей, испарениями от раскаленного асфальта. В такие дни не то, что идти на работу, голову от подушки отрывать не хочется. Чувствуешь себя разбитым и не отдохнувшим, сил нет ни на что. Но самое страшное, что такое состояние начинает преследовать тебя каждое утро, и, кажется, что избавиться от него просто невозможно. Но, как оказывается, привести себя в хорошее расположение духа совсем несложно, если следовать ряду нехитрых правил.

Начинать нужно с вечера. Постарайтесь ложиться в одно и то же время. Перед сном: легкий ужин, теплая ванна с отварами трав, чашечка чая с мятой и медом. Не забудьте проветрить помещение. А вот утром, не стоит увлекаться кофе или тонизирующим напитком, типа Red Bull. Лучше всего приготовить что — нибудь с использованием натуральных компонентов. Это может быть черный или зеленый чай, с медом и лимоном. Его можно пить как в горячем, так и в холодном виде. Ну и, конечно же, перед тем, как позавтракать, сделай утреннюю зарядку, попрыгай со скакалкой или покрути обруч. Такие упражнения снимают сонливость, улучшают кровоснабжение и тонизируют организм. Сделай это, через «не хочу», и увидишь, как улучшается твое настроение. Что касается душа, то лучше, если он будет контрастным. А вот лицо, стоит умыть холодной водой. Это проверенный способ , который помогает избавиться от усталости.

Если позволяет время, удели внимания коже лица. Приготовь маску с листьев мяты, апельсина и киви. Этот состав освежает и тонизирует кожу.

На завтрак желательно потреблять живую пищу. Это могут быть: овощи, фрукты, каша, кисломолочные продукты. Жаренное, острое и изделия из теста следует исключить. В противном случае, тяжесть в желудке и изжога вам обеспечены.

У каждого из нас есть любимое занятие, без которого мы просто себя не мыслим. Одни любят рисовать, другие работать на приусадебном участке, третьи предпочитают посмотреть интересный сериал, четвертые — почитать книгу. Да мало ли что? Не стоит слишком сильно себя ограничивать. Если хочется сладкого, можно позволить себе небольшой кусочек торта. Главное, не есть много и слишком поздно. Прием сладкого до 18.00 не повредит вашей фигуре, а вот хорошее настроение обеспечит.

Придерживайся следующих правил: встань пораньше, сделай зарядку, прими контрастный душ, не спеша позавтракай, не употребляй фабричных тонизирующих напитков, не пей больше двух чашек кофе в день, не кури, не ссорься с людьми, не думай о плохом и о своих недостатках, гуляй перед сном. Эти нехитрые рекомендации помогут вам сохранить бодрость духа и хорошее настроение.

Вы определили направления своего развития, вас окрыляют результаты, к которым вы стремитесь, ясны способы достижения целей, остались мелочи. Это рутины и текущие мелкие задачи. Рассмотрим особенности их планирования.

Рутины

Слово рутины в самом общем смысле означает следование заведенному шаблону или известным навыкам, превратившимся в механическую привычку. Под словом, наводящим тоску, всего лишь скрываются действия, которые со временем (21 повторение) начинаются отрабатываться человеком без участия эмоций с минимальной тратой сил. Проще говоря, рутины представляют собой действия, которые выполняются без размышлений о целесообразности их выполнения.

С позиции эффективного планирования дел, все рутины можно разделить на две группы.

Первая группа — это дела, не имеющие важности в достижении целей и не работающие на жизненные приоритеты, но обеспечивающие определенное качество нашей жизни.

Во-первых, это обязательства. Внешние обязательства и обязательства в рамках ваших глобальных целей. К внешним обязательствам можно отнести регулярные коммунальные платежи, оплату детского сада, страховок и прочих услуг.

Очень приятно делать эти рутины в срок и жить без тяжести невыполненных дел.

Во-вторых, к рутинам относятся хозяйственно бытовые дела: стирка, уборка квартиры, мытье посуды и тому подобное.

По большому счету такие дела не влияют напрямую на достижение жизненных целей в приоритетных областях, но гораздо приятнее жить в чистом доме, пользоваться чистыми предметами обихода, одевать чистую одежду.

Вторая группа – это рутины, работающие на наши цели и приоритеты.

Уход за собой, по сути, тоже рутина: регулярный поход к парикмахеру, косметологу, маникюрному мастеру или домашние процедуры (маски, скрабы). Ведь без регулярности уход за собой имеет мало смысла.

Чем чаще повторяется одно и то же действие, тем сильнее становятся нейронные связи, отвечающие за формирование привычки. Рутина – это привычка. Так пусть эта привычка станет «лучшей из служанок».

Так же, как и важные дела, работающие на приоритеты, рутины нужно планировать.

В начале планирования предстоит отправиться на поиски рутин.

На странице «Рутины» в планировщике или в своем блокноте запишите все рутины, которые можете припомнить. Пишите все, что нужно выполнять регулярно, указывая напротив периодичность.

Например: стирка – 2 раза в день, маска для волос – еженедельно, стрижка – ежемесячно. Уверена, что сразу все вспомнить очень трудно, пополняйте этот список, как только «всплывет» новая рутина. Когда список в целом будет готов (возможно, в нем еще будут коррективы), распределите рутины от самых редких (например, визит к доктору – 2 раза в год) к частым (2 раза в день).

Количество дел, которые необходимо выполнять регулярно впечатляет?

Среди рутин есть дела, которые за вас не выполнит никто – уход за собой (даже если вы предпочитаете салонные процедуры – время ваше), профилактические визиты к врачу, прогулки, тренировки. Сюда же можно отнести регулярное время для общения с детьми, как сказка на ночь, например. Промаркируйте такие рутины, они требуют вашего непосредственного участия.

Среди рутин есть те, которые вам нравится делать. К примеру, мне нравится готовить. В вашем списке тоже найдутся такие дела, промаркируйте их.

Стоит еще раз внимательно посмотреть список и определить, что вам делать не нравится. Такие рутины можно делегировать для выполнения другим. К примеру, часть домашней работы посильна для детей школьного возраста. Ребенок может помочь пропылесосить, вытереть пыль и т.д.

Если есть возможность некоторые функции можно отдать на аутсорсинг, нет – подумать, как автоматизировать. Пусть дело останется в вашем списке, только теперь ваша задача заключается не в исполнении, а в организации и контроле выполнения.

Когда, вам известно большинство рутин, их можно научиться планировать.

Удобнее начать с самых редких, распределив во времени. Подумайте, а затем протестируйте, как вам удобно. Например, оплату коммунальных услуг удобнее ставить на третью неделю месяца, когда квитанции уже сформированы, но последний срок оплаты (как правило, это 25 число) еще не наступил. Не хотите тратить время – можно использовать автоплатеж.

Для еженедельных рутин назначьте день.

Проиллюстрирую еженедельные рутины по уходу за собой.

К примеру, в понедельник полчаса занимают процедуры для лица и шеи: очищение кожи, маски для век, лица и шеи, крем, массаж и в завершении бальзам для губ и мимическая гимнастика.
Во вторник запланированы получасовые процедуры по уходу за телом в душе. Это скраб для тела, растирание жесткой щеткой. Завершаются процедуры бальзамом для тела.
В среду – уход за руками: ванночка для рук, питательный или увлажняющий крем, массаж.
В четверг – уход за ногами: ванночка, скраб, питательный или увлажняющий крем.
В пятницу – уход за волосами: маска, ухаживающее масло.
Ваш список может быть другим – главное регулярность выполнения.

При планировании рутин по возможности нужно выбирать не самое продуктивное время. Потому что время высокой работоспособности принадлежит приоритетам, тому, что имеет самую большую значимость.

Лучше всего для рутин подходят утро и вечер. При этом утренних рутин нужно делать как можно меньше. Утренние рутины – это дела, которые позволят хорошо начать новый день. Планируйте на утро только то, без чего нельзя обойтись (убрать постель, почистить зубы, принять душ), потому что энергию и силы для нового дня следует направить на работу с тем, что действительно ВАЖНО. Иначе рискуете устать в мелочах, так и не приступив к приоритетным задачам. Большую часть рутин удобнее делать вечером.

Со временем такой подход позволит интенсифицировать домашнюю работу без поисков мотивации для ее выполнения. Поставить стирку, разложить вещи по местам, приготовить одежду на завтрашний день, проверить выполнение уроков ребенком, почитать книгу перед сном малышу перейдут из разряда обязательств в разряд ритуалов, таких же простых и обязательных как умыться и почистить зубы.

Ежедневные рутины можно не прописывать в своем планировщике, так же как большинство людей не вписывают в ежедневные планы чистку зубов. Достаточно составить список утренних и вечерних рутин и повесить их на видном месте: зеркале или холодильнике — со временем рутины органично впишутся в утренние и вечерние часы.

Рутины в работе

Если речь идет о рабочем времени, здесь тоже можно заметить структуру, в которой есть приоритеты, есть рутины и непредвиденные дела.

Не важно, кем вы являетесь: подчиненным или руководителем, наличие ваших личных приоритетов и работа на приоритеты помогает не превратится рабочим будням в сплошную рутину.

Как эту идею реализовать? Как определить свои личные приоритеты? Механизм простой.

Представьте, как вы хотите видеть свое «рабочее» будущее через три-пять лет. Если вы видите себя на другой работе, решите, что нужно сделать, чтобы действительно через пять лет иметь работу вашей мечты. Если ваша карьера связана с той организацией, где вы работаете сейчас, оцените, что нужно сделать, чтобы карьерные достижения соответствовали мечтам. Работа на результат — это и есть ваши личные приоритеты.

Если в работе приоритетов нет, рабочее время строится как время работы на чужие цели, а не на собственные результаты. Когда с точки зрения личных достижений каждый день похож на предыдущий, возникает ощущение рутины.

Планирование рабочего времени должно основываться на известных принципах: лучшее время отдается приоритетам, а рутинам — «уголки» рабочих часов с жесткой привязкой по времени, к примеру, 30 минут на работу с почтой ежедневно перед обедом.

Через несколько повторений мы без напоминаний удерживаем в голове свои ежедневные рутины и легко воспроизводим этот порядок дел.

1000 мелочей

Помимо глобальных дел и рутин нашу жизнь сопровождает много очень мелких, но значимых дел, которые возникают спонтанно. К «мелочам» можно отнести выбор подарка ко дню рождения коллеги, неожиданно понадобившийся ремонт обуви, звонок или визит в бухгалтерию в связи с неверными начислениями. Неожиданных событий много. Необходимость постоянно держать их в голове отпадает, когда в блокноте или планировщике отведена страничка для мелочей. Чтобы не тянуть груз ответственности за невыполненные дела, старайтесь поскорее распределить «мелочи» при ближайшем планировании.

Большие маленькие дела

Очень часто наша неэффективность состоит в повышенной увлеченности малозначимым делом. В разных сферах есть дела, которые увлекают и отнимают много времени. Проверка электронной почты уводит по ссылкам в дебри интернета, где время летит незаметно. Попытка разобрать оплаченные квитанции приводит к сортировке всего содержимого коробки для их хранения. Мытье душевой кабины оборачивается незапланированной уборкой ванной комнаты. Встает вопрос, как бороться с такой увлеченностью.

Есть два способа, которые хорошо работают. Оба они связаны с ограничением во времени.

Первый способ: планировать «маленькие» дела удобно в ограниченный по времени промежуток, чтобы не было искушения растянуть до бесконечности.

Второй способ: ставить «отрезвляющий» таймер на окончание выполнения. Если за маленьким делом тянется большое, найдите ему свое время в ближайшие дни и выполните.

Подведем итоги

Рутины – это регулярные легко воспроизводимые дела, ставшие механической привычкой. Они обеспечивают порядок течения жизненно важных процессов и могут влиять на качество жизни. Рутины нужно «знать в лицо» и органично вписывать в свои жизненные планы.

Рутины вместе с важными мелочами способны сделать нашу жизнь лучше, но всегда имеют второстепенное значение после наших личных приоритетов.

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

При слове «рутина», практически каждый человек представит себе монотонное перекладывание каких-либо запчастей на конвейере. Работник приходит, садится и начинает восемь часов повторять одни и те же действия — взял деталь, проверил, положил обратно. На самом деле рутинная работа присутствует в любом виде деятельности.

Рутинная работа — что это

Однообразные и повторяющиеся действия сопровождают любого человека, не только в повседневной деятельности, но и в процессе работы. Это не обязательно трудовая деятельность в качестве рабочего на конвейере или оператора контакт-центра. Рутинные обязанности являются частью должностного функционала не только сотрудников компании, но и ее руководителей или собственников.

Например, молодой, недавно принятый на работу менеджер заключает свой первый или второй договор с клиентами. Для него каждый этап работы в новинку, он выполняет все действия с интересом и удовольствием. После 3 — 5 лет работы, заключение договоров, как часть постоянного функционала превращается в рутинную работу.

Или создание собственного дела. На первоначальном этапе от начинающего предпринимателя требуется масса сил и умений. Ему необходимо пройти процесс регистрации, взаимодействовать с новыми людьми, налаживать связи и т. д. Каждое действие выполняется в первый раз, выстраивание бизнеса требует постоянного внимания, то есть скучать не приходится. По прошествии нескольких лет работа фирмы налажена, нанят необходимый персонал, а полномочия частично делегированы. Руководство компанией приобретает характер постоянно повторяющегося алгоритма. Встречи с одними и теми же контрагентами, обсуждение похожих условий взаимодействия, подписание шаблонных договоров — все эти действия становятся рутинными.

Таких примеров рутинной работы можно привести множество.

Рутинная работа является необходимой частью любой деятельности.

Без осуществления каких-либо повторяющихся действий повседневная деятельность фирмы становится практически невозможной. Однако она вызывает негативную реакцию со стороны сотрудников. При постоянном выполнении одних и тех же действий с течением времени работник сначала теряет интерес к работе, затем ему становится скучно ее выполнять, в конце концов, рутинная работа приводит к потере производительности труда.

Полностью избежать рутины в ежедневной трудовой деятельности невозможно.

Вместе с тем, существуют способы разбавить рутину и постараться нивелировать ее негативное воздействие на работников.

Как избежать воздействия рутины

Поскольку делать рутинные обязанности все равно нужно, избежать скуки можно, если действовать в нескольких направлениях.

Усилия к снижению воздействия рутины должен в первую очередь прилагать сам работник. Вариантов несколько:

• составить план для рутинных обязанностей;
• довести выполнение повторяющихся обязанностей до автоматизма;
• разбавить рутину другими действиями.

В любой работе есть действия, которые нужно повторять с какой-либо периодичностью — ежедневные звонки, еженедельные отчеты, упорядочивание документации, составление планов и т. д.

Можно записать все свои скучные трудовые обязанности и проставить около них периодичность выполнения. Затем посмотреть на список и запланировать время на их выполнение в течение рабочего дня.

Например, руководство требует от сотрудников еженедельного отчета о проделанной работе. Если часть запланированного уже сделана к середине недели, то можно начать составление отчетности и постепенно вносить в нее данные. Таким образом, в последний рабочий день времени на отчет потребуется меньше.

Рутиной можно занять часть рабочего дня, когда в силу различных причин производительность труда снижается.

Как правило, это час до начала обеда и самый конец рабочего дня. В это время можно выполнять легкие обязанности, которые не требуют высокой концентрации внимания. Например, разобрать документы, собрать предварительную информацию для проекта или заполнить шаблоны договоров.

Некоторые виды профессиональных обязанностей предполагают минимальную концентрацию внимания. Вместе с тем они занимают время и руки. Одновременно с такой рутиной можно мысленно планировать ближайшие рабочие дни, выстраивать какие-либо алгоритмы дальнейших действий или просто слушать аудиокнигу или курс по повышению мастерства. Этот способ также позволит избежать эмоционального выгорания от рутинной работы.

Если все профессиональные обязанности стали восприниматься как рутина и хочется какого-то разнообразия, можно совместить их с выполнением другой работы. Как бы разбавить свою работу другими действиями, при этом не в ущерб для их выполнения.

Например, можно помочь коллеге, который зашивается со своими обязанностями или отвлечься и выполнить общественное поручение.

Как нанимателю бороться с воздействием рутинной работы на подчиненных

Предпринимать действия по уменьшению рутины в работе сотрудников должен и работодатель. Это поможет поддерживать производительность труда подчиненных на оптимальном уровне, избежать немотивированных конфликтов и негативной обстановки в коллективе.

Существует несколько способов борьбы с рутиной:

• изменение обязанностей;
• соревнования;
• переключение работников на другую деятельность;
• обеспечение карьерного роста.

Одним из самых простых и наименее затратных способов борьбы с рутиной является изменение трудового функционала сотрудников. Их можно переводить на соседние участки работы, менять местами рабочих на похожих производственных операциях и т. д.

Такой способ позволит не только избежать превращения работы в рутину, но и скажется на эффективности деятельности компании в целом. Изучение смежного функционала позволяет повысить взаимозаменяемость сотрудников, и в случае отсутствия кого-либо из работников, нанимателю проще передать его функции другому подчиненному.

В некоторых видах деятельности работа наемного персонала состоит в простом, ежедневном следовании определенным алгоритмам, которые установлены нанимателем. Чаще всего стандартизация взаимодействия с клиентом используется в контакт-центрах, фронт-офисах банков, торговле, гостиничном обслуживании и т.д.

Избежать рутинной работы здесь невозможно. Но работодатель может постараться минимизировать воздействие рутины. Помогут ему в этом различные профессиональные конкурсы и соревнования. Желание победить и получить приз (пусть и самый незначительный) добавит работникам старательности и повысит эффективность деятельности всей компании.

Еще одним способом снизить рутину в работе поможет переключение работников на другие виды деятельности. Это не просто выполнение похожего функционала, а предложение работнику абсолютно другой, несвойственной его повседневным обязанностям, работы.

Например, квалифицированного работника можно привлечь к процедуре найма новых сотрудников, в качестве эксперта, закрепить за ним наставничество над практикантами или стажерами, а также периодически направлять высокопрофессиональных подчиненных для выступления на различных семинарах и курсах.

Эти действия работодателя повысят мотивацию персонала, позволят работнику считать себя значимым для нанимателя, а, следовательно, повысят его эффективность. К тому же полная смена деятельности снижает ощущение рутины в обычной профессиональной деятельности.

Изменять обязанности работника можно не только горизонтально, переставляя сотрудников с одного участка работы на другое, но и вертикально, обеспечивая карьерный рост.

Изменение функционала без повышения значимости работника, с течением времени приведет к снижению эффективности мер по устранению рутины в работе.

Если руководитель просто меняет периодически трудовые обязанности работников, при этом, не поощряя повышение их профессионализма, то у сотрудников будет появляться чувство однообразия деятельности, рутинности работы.

Кроме того, длительное время, не получая новой должности или прибавки к зарплате, подчиненные начинают сомневаться в собственной значимости для компании. Такая ситуация может привести к уходу квалифицированного работника от нанимателя. Поэтому руководство должно периодически повышать работников в должностях.

Рутинная работа существует не только на конвейере. Со временем выполнение одних и тех же должностных обязанностей в любой сфере деятельности приводит к ощущению рутины и снижению производительности наемных сотрудников. Предпринимать какие-либо меры по уменьшению негативного воздействия рутины на подчиненных должны не только наниматели, но и сами сотрудники.

Архипова Ольга Сергеевна

Депрессия является довольно распространенным в современном мире психическим расстройством, которое способно не только вывести человека из равновесия, но и существенно подпортить жизнь его близким. Главным признаком этого популярного недуга является потеря способности радоваться жизни. Впавший в депрессию человек перестает видеть «краски мира», его уже не увлекает то, что раньше вызывало интерес, нарастает безразличие ко всему происходящему вокруг. Заболевание часто сопровождается такими симптомами, как раздражительность, перепады настроения, бессонница и ночные кошмары, постоянное чувство усталости, снижение аппетита, навязчивые мысли и страхи. В худшем случае протекания болезни человек теряет всяческий интерес к жизни и может решиться на самый отчаянный поступок – расстаться с жизнью.

Причины появления депрессии бывают разными, начиная от самых трагических переживаний: смерти близкого человека, заканчивая банальной скукой, когда все в жизни, на первый взгляд, неплохо, но счастья почему-то нет. Как ни странно, психическое расстройство, вызванное событием, причинившим острую боль, вылечить бывает гораздо легче. Сложнее обстоит дело с так называемой скрытой депрессией, симптомы которой нарастают постепенно, медленно разрушая психику человека. Очень часто к такому коварному расстройству приводит усталость от рутины, другими словами, надоевшая «до чертиков» обыденность.

Опасность «депрессии от обыденности»

Несмотря на то, что научного медицинского термина «депрессия от обыденности» пока не существует, название этого заболевания звучит все чаще. Опасность подобного расстройства в том, что его довольно сложно вовремя диагностировать, а чем раньше замечены симптомы заболевания, тем его легче вылечить. Если же нет видимых причин для появления депрессии, люди, как правило, игнорируют беспокоящие симптомы, или ссылаются на временную усталость. Такая ошибка может обойтись очень дорого, чем более поздней стадии достигло заболевание, тем больше времени и средств понадобится для лечения. Поэтому, замечая у себя или своих близких первые признаки расстройства психики: апатию, агрессию, резкую смену настроения, необходимо выяснить причину их появления и принять экстренные меры. Скорее всего, медикаментозного лечения удастся избежать, понадобятся лишь профилактические процедуры.

Как влияет на человека обыденность?

Так устроена человеческая жизнь, что рутину – периодически повторяющиеся однотипные действия – избежать порой просто невозможно. Например, изо дня в день человек ходит на работу, выполняет одни и те же функции, получая за это определенное вознаграждение. Отдых после трудового дня тоже не всегда удается разнообразить – встречи с друзьями, просмотр телевизора или поход в одно из привычных заведений. Одно дело, если работа – любимая, общение с друзьями – интересно и заряжает положительными эмоциями, а развлечения – вызывают восторг. Но если человек живет как робот, выполняя действия автоматически, потому что «все так живут» или «так надо», депрессия не заставит себя долго ждать. А если продолжать игнорировать естественную потребность человека в радости, депрессия может перерасти в затяжную болезнь, выбраться из которой без помощи врача практически невозможно.

Одна из важнейших потребностей человека – получение новых, ярких положительных впечатлений, и как следствие, ощущение счастья. Еще наши дальние предки знали, что человека необходимо обеспечить не только хлебом, но и зрелищами. Но если каждый новый день не отличается от предыдущего и не дарит хоть немного приятных эмоций, рано или поздно появится недовольство своей жизнью, а точнее – существованием. Нет ничего плохого в приятных ежедневных обязанностях, но когда жизнь превращается в «серые беспросветные будни» – это уже повод для беспокойства и причина задуматься над тем, что настало время что-то менять.

Вперед за новыми впечатлениями!

Самый простой и эффективный способ справиться с депрессией, вызванной надоевшей обыденностью, – сделать свою жизнь удивительной и радостной. Даже если кажется, что заботы и обязанности сковали по рукам и ногам, не давая шагу ступить свободно, начните с малого – сделайте себе небольшой подарок, найдите время для приятной прогулки или для просмотра фильма, который давно мечтали увидеть. Постарайтесь каждый день делать что-то новое и приятное, пусть это будет даже маленький пустячок.

Выделите вечер для того, чтобы сделать что-то необычное – это поможет выйти из состояния апатии. Например, если никогда не слушали «тяжелую» музыку – посетите рок-концерт, а если эта атмосфера является привычной – надевайте вечерний наряд и отправляйтесь на балет, тогда порция необычных впечатлений гарантирована! При этом получите основательную встряску психики и возможность посмотреть на свою жизнь под другим углом.

Испытанное временем, отличное профилактическое средство от депрессии – отпуск. Если не можете дождаться запланированного отдыха, возьмите несколько дней за свой счет, и «отключитесь» от мира проблем и забот. Отправьтесь в такое место, которое связано у вас исключительно с положительными воспоминаниями, будь то другая страна или деревня, где вы проводили детство. Наименее удачный вариант – отправиться в незнакомое место, где раньше никогда не бывали, там можно столкнуться с неожиданными трудностями, которые принесут дополнительные расстройства. Для большего положительного эффекта можно отправиться в путешествие вместе с веселой компанией.

Извлекайте выгоду из любой ситуации

Бывают такие случаи, когда жизнь ставит перед человеком задачи, которые он просто не может обойти стороной. Вспомните многим полюбившийся фильм «День сурка», где главный герой каждый день просыпался в одном и том же городке, который успел ему изрядно наскучить. Поскольку он не мог найти выход из этого положения, то начал использовать его в свою пользу, и вышел из ситуации победителем. За то время, пока обстоятельства вынуждали его находиться в определенном месте, он научился общаться с людьми, играть на фортепиано, нашел подход к женщине своей мечты. Все это со своей жизнью может сделать абсолютно каждый человек, стоит лишь оглянуться по сторонам и применить творческий подход.

У вас скучная работа? Используйте ее для того, чтобы усовершенствовать свои навыки в общении, или какой-то другой области. Если в данный момент вы не работаете, используйте это время, чтобы подумать, кем вы всегда хотели стать. Поставьте перед собой задачу получить права, выучить иностранный язык или научиться танцам для участия в соревнованиях. Без разницы, что это будет за цель, главное, чтобы она увлекала. Надоела бесконечная борьба с лишним весом – займитесь такой деятельностью, для которой нужны люди «в теле» – для женщин это, допустим, изучение искусства танца живота, а плотные мужчины неплохо смотрятся в роли байкеров или игроков в американский футбол. С удовольствием занимаясь интересным делом, вы незаметно для себя избавитесь от лишнего груза, как физического, так и морального.

Станьте «нужным» человеком

Очень важно осознавать, что еще одна особенность состояния депрессии – склонность к самоуничижению, жалость к себе, и ощущение себя слабым и никчемным человеком. Особенно это касается тех психических расстройств, которые появляются, если человек не чувствует себя востребованным. В этом случае на помощь придет общение. В период депрессии, ни в коем случае, нельзя отталкивать от себя своих родственников и друзей, напротив, необходимо как можно больше времени проводить с ними. Правда, не стоит использовать их в качестве жилетки, в которую можно поплакать, иначе они очень скоро начнут избегать общения с вами. Начните сами помогать тем, кому необходима поддержка, уделяйте время детям, заведите себе домашнего питомца – это поможет вам ощутить собственную значимость, почувствовать, как сильно в вас нуждаются другие люди.

Если же оказалось так, что близких людей в данный период жизни рядом нет, ищите родственные души, и они обязательно встретятся на пути. На свете очень много одиноких людей, которые нуждаются в общении, и с радостью готовы поделиться своим душевным теплом. А идеальный вариант выхода из состояния депрессии – влюбиться. Любовь, как говорится, лучшее лекарство, поэтому стоит либо освежить уже существующие отношения, либо с головой погрузиться в новые.

В заключение хочется добавить, что в период депрессии лучше избегать принятия важных решений, снять с себя, по возможности, как можно больший груз ответственности, чаще улыбаться и смеяться. Анализ собственных ошибок, алкоголь и одиночество рекомендуется исключить. В качестве антидепрессантов гораздо эффективнее использовать вкусные и полезные продукты: фрукты, шоколад, орехи и злаки. При соблюдении подобного режима у любого вида депрессии просто не останется шансов надолго задержаться у вас в гостях.

Советуем почитать: Как успокоить нервы

Опубликовано: 6 августа 2014

Как делать рутинную работу с интересом. Мой способ

У каждого в работе есть рутина. Скучные дела, когда мозг, как процессор в компе, занят на 0 – 1% а вся работа делается на автомате. Было бы здорово в такое время отделять сознание от тела. Сознание отправить спать, а тело пусть фигачит. Проснусь — проверю. Но так не получается, поэтому мозг скучает пока работают рефлексы.

Много лет как я для себя решил эту проблему и с тех пор во время рутины с интересом провожу время. Секрета никакого нет, просто во время скучных дел слушаю аудиокниги. Не музыку. Музыку совсем не слушаю — повторяющиеся фрагменты раздражают как вода, капающая из крана. А вот книги — оказалось самое оно. Так я прочитал всего Лукьяненко, Акунина и его псевдонимы, Перумова и многих других. Читать получается только легкие книги, бизнес-литература, тренинги, подкасты воспринимаются с трудом либо замедляют работу. Но их я слушаю, когда куда-то иду или еду.

Младший брат Юлия Цезаря мог плакать и завидовать одновременно.
— bash.org.ru

Часто, по той же системе я совмещаю приятное с полезным. У меня довольно много подписок на разные блоги, все их я читаю только на планшете. Кстати, это простой и эффективный способ борьбы с мoзгo1бств1м на рабочем месте, когда вместо работы, треть дня читают ленту в соцсетях, мировые новости, блоги, Ютуб, Хабр и всевозможные Пикабу.

С чего начинается ваш день? С информационного завтрака — чтения новостей и прочей ерунды. Но вы не президент страны. Оттого что вы не узнаете последние новости ничего в стране не изменится, а ваша жизнь станет проще и свободнее. Расхожая отмазка «нужно знать что происходит в своей стране и в мире», не выдерживает проверки простым вопросом «зачем?».

На самом деле вам нужно это знать только чтобы п1зд1бoлить об этом с друзьями и знакомыми, а это тоже трата времени.

Отраслевые новости вы прочитаете в своих тематических подписках, мимо вас они не пройдут. Остальное — в мусор.

Совет, как быстро поднять производительность труда: введите себе правило — чтение с планшета и никогда с рабочего компьютера / ноутбука. Если сможете этого придерживаться, то удивитесь как вырастет ваша эффективность и задачи в таск-листе начнут закрываться одна за другой. У меня получилось. Теперь если я за компом, то точно работаю. Если лежу на диване с планшетом — то нет. 

Хитрый мозг в этом месте даст вам лукавый совет — будем отвлекаться на мoзгo1бст1о, когда отдыхаем. Поработали час — 10 минут повтыкали Вконтакт, еще час поработали — посмотрели ролик на Ютубе. Но так не получится. Проверено. Нужны жесткие меры. Вся херня — на планшете. Работа на компе/ноуте.

Отвлекся, возвращаемся к основной теме. Совмещение приятного с полезным состоит в том, что чтение блогов на планшете оказалось тоже вполне можно совмещать с прослушиванием аудиокниг. Скучно просто лежать на диване и читать – проц в голове загружен недостаточно. А вот читать в feedly на планшете ленту и слушать с телефона интересный исторический детектив — совсем другое дело. Сразу не у всех получится. Кто-то не может одновременно идти и жевать резинку не в такт шагам. Я уже лет 10 так работаю и до сих пор не могу слушать бизнес-книги даже за рутиной — плохо воспринимается инфа или работа идет медленнее, к тому же калории тратятся быстрее и приходится чаще прерываться на перекус.

Когда в телефоне есть 2-3 книги, которые можно слушать в скучные моменты — это удобно. Рутина — однообразная работа, не требующая особого умственного участия, бывает не только за компом но и в офф-лайне.

В прошлом году, я ездил с другом в лес за черникой. Красивое место, далеко от трассы. Мы поспорили, кто больше наберет, и разошлись в разные стороны. Одна проблема — брать ягоду можно не думая, и мозгу становится скучно. Я, как обычно, включил в уши книгу и расслабился, делая рутину на автомате. Через какое-то время обнаружилась сложность — слушать книгу, гуляя одному в лесу довольно напряжно. Представьте, вы в тайге, в наушниках, почти ничего кроме книги не слышите, на вас капюшон с москитной сеткой, поэтому видите вы только перед собой. В метрах 100 от вас шумит горный ручей, заглушая остатки звуков. И, конечно, вы понимаете, что если вокруг много ягоды, есть ручей, место труднодоезжаемое, Мишки тут тоже вполне могут ягоду собирать. Как-то ссыкотно и неспокойно. Вот такой обнаружился отрицательный момент. 🙂

RPGшник — это когда скидываешь в плеер трэки с Morro wind’а и едешь в лес за грибами.
— bash.org.ru

Что по итогу. Смена деятельности, свежий воздух, находил по тайге почти 10 км. быстрым шагом. До ягодного места мы проверяли несколько других, потому получилось столько км. накрутить. Остаток дня на карачках сбор ягоды. Отбой в 22 часа, подъем в 6. После такой смены деятельности работа, сидя за компом, кажется отдыхом. Книгу дослушал, Мишку не встретил, ягоды набрал  меньше чем друг.

25 июня 2015

Facebook

Вконтакте

Google+

Twitter

Pinterest

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Какие могут быть достижения на рутинной работе?

Соискатели часто спрашивают: какие могут быть достижения на рутинной работе? Рутинной работой называют ситуацию, когда человек трудится, например, бухгалтером, секретарем, диспетчером, оператором и т.д., то есть на работе или по такой профессии, которая предполагает монотонный ежедневный труд по выполнению каких-то стандартных процедур. Работу, в которой, казалось бы, не может быть никаких достижений.

Так как же их найти – эти профессиональные достижения, если у вас была чисто рутинная работа?

Ну что ж, давайте по порядку.

Первое, что вам нужно – это позитивный настрой. Не нужно впадать в панику: будет гораздо лучше, если вы сразу переключитесь на рабочий лад. Разобраться с достижениями – не так уж и сложно. И даже найти хорошую работу – совсем не сложно. Лишь бы был позитивный, прагматичный подход: нацеленность на результат, а не на поиск трудностей. Все трудности, повторю еще раз, решаемы.

Почему работодатели спрашивают про достижения?

“Кто и зачем вообще придумал эти дурацкие достижения?”, — спрашивают меня порой.

На самом деле у работодателей нет цели придумать что-нибудь эдакое, лишь бы только осложнить вам жизнь. Поставьте сами себя на место работодателя. Его задача – выбрать из кандидатов на вакантное место именно того претендента, который сможет успешно и профессионально решать поставленные перед данной должностью задачи. Ну а чтобы это сделать, нужно проверить, чего этот соискатель добился на предыдущих местах работы, какие у него были результаты и достижения за время работы.

Таким образом, профессиональные достижения соискателя являются важнейшим показателем его эффективности, полезности и нужности как потенциального работника.

То есть достижения в трудовой деятельности ОБЪЕКТИВНО являются той информацией, которую работодатель должен получить от соискателя.

В то же время и сам соискатель, будучи заинтересован в том, чтобы представить себя с лучшей стороны, сильно проиграет перед другими кандидатами, если не воспользуется возможностью доказать потенциальному работодателю результативность своей работы на предыдущих местах, рассказав о своих профессиональных достижениях.

Таким образом, ваши результаты и достижения должны указываться везде, где происходит общение с потенциальным работодателем, очно или заочно, включая:

• Резюме.
• Сопроводительное письмо.
• Собеседование.

Соответственно, какие-то из наиболее значимых своих достижений можно упомянуть в сопроводительном письме, которое вы отправляете вместе с резюме. Прочитав такое сопроводительное письмо, HR-менеджер или работодатель наверняка захочет открыть ваше резюме.

Что касается резюме, то, достижения – это самый главный его раздел. Пункт о результатах и достижениях вашей работы должен находиться как можно ближе к началу CV, и быть максимально четко расписан.

То же самое должно быть и на собеседовании. Если вы промолчите о том, какие у вас были достижения на предыдущей работе, скорее всего на вас не обратят особого внимания, и ваши шансы на успешное трудоустройство будут минимальны.

Почему для рутинной работы достижения так же актуальны?

Да, в случае с рутинной работой сформулировать свои достижения — может оказаться сложной задачей. При этом это чисто ваша проблема.

Но, как я уже сказал выше, и вы, и работодатель кровно заинтересованы в том, чтобы результаты вашей работы и профессиональные достижения были обозначены максимально четко, вне зависимости от степени рутинности ваших трудовых будней.

И если вы хотите не упустить возможность максимально обратить на себя внимание работодателя, если вы хотите устроиться на эту работу, ваша задача – СУМЕТЬ сформулировать свои достижения. А то, что ваша работа была рутинной, должно не смущать вас и не злить, а быть неким вызовом, с которым на данном этапе вы просто обязаны справиться.

Что же указывать в резюме в пункте “достижения”? Давайте далее разбираться.

Бывают ли профессии без достижений?

Кандидаты, которые работали на рутинных должностях, ошибочно считают, что достижения можно сформулировать лишь тогда, когда речь идет о продажах: мол, в этом случае есть определенные цифры и объемы, показатели роста и т.п.

На самом деле есть много людей, которые, даже будучи связаны с продажами, не могут ничего сказать в ответ о своих результатах, либо отвечают крайне расплывчато. Думаю, многие работодатели это подтвердят.

Так что дело здесь не в самой работе, а в способности анализировать результаты своей работы и в умении себя подать. И вовсе не важно, в какой степени ваша работа была рутинной.

Также нужно учитывать еще один момент.

Вопрос HR-менеджера или работодателя о ваших достижениях – это не только вопрос по сути, чтобы определить вашу ценность как работника, но и еще проверка на адекватность и способность реагировать на стрессовые вопросы. Это также и проверка способности кандидата критически оценивать результаты своей работы, а не просто “просиживать” на работе предусмотренные часы.

В качестве примеров достижений могут быть не только объемы продаж.

Возможные примеры профессиональных достижений

У телефонного оператора достижением может быть, например, то, что он разработал и внедрил изменение в технологию общения с клиентами, которое позволило более быстро и качественно их обслуживать. Если после этого ваш опыт был внедрен во всем отделе, что позволило увеличить количество обслуживаемых клиентов на столько-то процентов, то это будет отличнейшим достижением, которое сразит наповал любого потенциального работодателя.

Если вы – бухгалтер, ну что ж, укажите, что все отчетности сдавали в срок. Делали предложения по части экономии средств и столько-то денег в итоге сэкономили для компании. Я не особый специалист в бухгалтерии, но уверен, что на этой работе, как и на любой другой, тоже могут быть свои результаты. Иначе не бывает.

Если вы – секретарь, аналогично, вашими профессиональными достижениями могут быть четко и в срок выполняемая работа, идеи об улучшении работы или экономии средств (например, на закупке канцтоваров), которые вы успешно внедрили и т.д.

Если результаты вашей работы могут подтвердить довольные клиенты, поставщики или партнеры, нужно стараться получать от них благодарственные письма.

Также нужно не ждать момента увольнения, а еще в процессе работы собирать в отдельном месте вместе с такими благодарственными письмами все другие доказательства ваших результатов и достижений: доклады, исследования, обзоры, фотографии, буклеты, публикации и т.д. (естественно, за исключением конфиденциальной информации).

Что делать в случае полного отсутствия достижений?

Кто-нибудь может спросить:

— Ну а что, если у меня не было никаких рационализаторских предложений на работе, никаких денег для работодателя не экономил, ни в каких проектах не участвовал, никаких довольных клиентов или поставщиков не было, и т.д.?

Что ж, плохо, если так. Если вы сейчас продолжаете работать, то нужно поставить перед собой задачу срочно исправить эту ситуацию.

Посмотрите, что можно улучшить в своей работе, чтобы она стала менее рутинной; в каких проектах можно попроситься принять участие, как можно помочь компании в более эффективном расходовании средств. После чего действуйте согласно намеченному плану.

В итоге спустя некоторое время вы сможете собрать солидный список, в котором будут перечислены все ваши профессиональные достижения и результаты работы. Пока есть время, приступайте!

 

Источник

---

 

Какие существуют возможности превратить рутинную работу в интересную и эффективную

Рутинная работа в большинстве случаев удерживает тех, кто заинтересован в получении зарплаты. На первый взгляд, такая работа не сопровождается ничем позитивным. В ней отсутствует перспективная составляющая, творческие возможности и здоровый карьеризм.

Характеристики рутинной работы. Если беспристрастно проанализировать характеристики рутинной работы, действительно, возможностей проявить свое творческое начало значительно меньше, однако это не говорит о полном их отсутствии. В частности, работая с документами, заполняя бланки и обеспечивая их выдачу клиентов, большинство охарактеризуют такую работу, как нудную и неинтересную.

Однако настоящий профессионал может продемонстрировать свой талант и на этом профессиональном поприще, предложив особую систематизацию, сортировку и номенклатуру дел.

Деловод – это сотрудник, характер работы которого плотно связан с рутинной работой. Ему ежедневно приходится обрабатывать потоки информации. Если ни один документ не будет просрочен, если отчеты будут составлены с профессиональной аналитической выкладкой, начальство непременно заметит это и достойно оценит. На этом примере можно убедиться, что интересная работа не выдается в готовом виде, интересной и перспективной ее может сделать только сам работник.

Еще одним ярким примером рутинной работы является сотрудник службы поддержки. Ежедневно ему приходится отвечать на одни и те же вопросы клиентов. Если подходить к выполнению обязанностей поверхностно, отвечая на вопросы монотонно, то интерес к работе никогда не возникнет.

Другое дело, когда, общаясь с клиентом, сотрудник старается не только помочь справиться с проблемой, но и поднять настроение клиенту, вызвать позитив. Это поспособствует увеличению положительных откликов, соответственно, начальство вновь сможет убедиться в ценности такого сотрудника. К тому же работа сотрудников службы поддержки оценивается и по количеству звонков, и по качеству обслуживания. Если даже в рутинной работе сотрудник сможет найти пути, как реализовать свой потенциал, работа начнет приносить удовлетворение.

Как появляется интересная работа, замещая успешно рутинную

Интересная работа — это та, которая сопровождает выполнение обязанностей приятными эмоциями и переживаниями, потому что именно так устроена человеческая психика. В этом абсолютно легко убедиться, проанализировав даже отношение человека к долгожданному отпуску. Однообразный отдых на протяжении длительного времени даже на морском побережье просто надоест, станет скучным.

Скуку могут встречать даже женщины, не обремененные никакими проблемами, не испытывающие финансовых проблем, но при этом не имеющие устойчивого интереса. Выручает в этом случае только поиск хобби и полного погружения в него.

Достаточно часто с детства человек слышал мантру, что рутинную работу следует выполнять со смирением. Но ведь такая установка неправильная. Интересная работа легко появляется, если именно на нее настроен сам работник, а рутинная просто растворяется.

Способы превращения скучного однообразия в интересное действо

Первое на что следует обратить внимание и внести изменения, является степень сложности задания. Если работа сложна, лучше ее разбить на простые составляющие, выполнение которых будет сопровождаться позитивом и успешно вдохновлять на очередной этап.

Достаточно часто утомляет как раз наоборот слишком легкие производственные задачи, поэтому сотруднику выгодно их немного усложнить, тем самым, разнообразив их выполнение, и избежав уныния и скуки.

Некоторым сотрудникам вполне достаточно добавить дополнительно в работу динамизма, поскольку сидячий образ утомляет и притупляет бдительность. Выполнив даже легкую физическую разминку, можно улучшить настроение и повысить работоспособность.

Если вызывает утомление общение с вынужденным собеседником, можно в этот момент найти сопутствующее расслабляющее занятие в виде «пения про себя» или выполнения рисунка.

Интересная работа может появиться, если просто разбавить однообразные трудовые будни приятной музыкой для души, которую жаждет слышать мозг. Кстати, характер музыки может подбираться индивидуально под конкретные трудовые задачи. Правильно подобранная музыка способствует увеличению работоспособности, поднятию настроения и эффективному выполнению всех задач. Сложные задания проще выполнять под медленную музыку, ориентирующую на повышение концентрации внимания. Рутинная работа лучше сопровождается бодрой музыкой, не позволяя погружаться в «мир уныния».

Предложения со словосочетанием «рутинная работа»

Мы нашли 80 предложений со словосочетанием «рутинная работа». Синонимы «рутинная работа». Количество символов.

• Это была рутинная работа: ничего нового Лакан пока не предложил.
• Для них это была рутинная работа, в то время как любой другой человек счел бы ее одновременно таинственной и омерзительной.
• Бытие мое в роли инженера, рутинная работа навевали скуку.
• Рутинная работа учреждений настолько налажена в расширяющихся масштабах, что ни перемен, ни изменений она сейчас не требует.
• На его долю выпала вся организационная и рутинная работа, входящая в компетенцию РВСР.
• После подписания договоров началась рутинная работа по формированию инфраструктуры проекта и сопровождающих его бизнес-процессов.
• Началась рутинная работа по подготовке машин к завтрашнему маршу и бою.
• Но рутинная работа оказалась ему не по нраву.
• Рутинная работа секретариата была возложена на огромную команду служащих и помощников, набранных Сталиным после 1922 года.
• Страдала рутинная работа по подготовке дипломатических решений.
• Для них это было очередное веселое развлечение, для «Беркута» рутинная работа.
• Рутинная информация отправлялась в региональный отдел, более важные сообщения немедленно докладывались наркому.
• Это вполне обыденная, в чем-то даже рутинная практика полностью адекватного реагирования на угрозу вооруженного нападения.
• Шла усиленная работа по очистке окопов от снега, вся линия была сплошь усеяна работавшими стрелками, у немцев шла такая же работа т. к.
• Но работа есть работа, и после бессонной ночи мы делали все, что требовалось, для хорошего ее выполнения.
• Ваша работа не искать эти идеи, а узнать их, когда они появятся.
• Удовлетворительно поставлена работа по молодежи.Слабо еще обстоит работа по борьбе с украинской к-p.
• Теперь в жизнь должна выступить работа подготовки, работа тыла.
• В тылу постоянно велась работа по обучению войск, в частности работа по подготовке экипажей румынских танков.
• Думаю, эта новая работа ей не нравилась.
• Не каждая работа вызывает столько восторга и гордости в самом начале, это не просто работа, это образ жизни.
• Началась обычная рутинная чиновничья работа с перемещениями из ведомства в ведомство, из должности в должность.
• Это рутинная процедура для игрока, следящего за своей формой, особенно когда он чувствует себя хорошо.
• Ничего нет лучше, когда ум занят делом: работа побеждает все, особенно умственная работа.
• Моя кратковременная работа в Госплане меня больше удовлетворяла, чем работа здесь.
• Владимир Высоцкий и Булат Окуджава во время работы над спектаклем «Работа есть работа».
• Наземный персонал и экипажи трудились день и ночь, пока эта работа, очень трудная, заметим, работа, не была сделана.
• А для этого имелось лишь одно решение: работа, работа и еще раз работа.
• Работа неформальная и не рутинная, многоплановая.
• Моя работа: священнодействие и возведение храма, управление яхтой, идущей вокруг света (только эта работа другого рода).
• А между тем работа и только работа в состоянии созидать ценности.
• Между тем работа на ярмарке начиналась рано, и, когда начинало темнеть, работа руководителей дела кончалась.
• Работа, которую я выполняю, для меня не работа.
• Работа, и только работа помогала ей добиваться воздушного «пианиссимо» и мастерской филировки.
• Моя работа состояла в окраске образцов сукна в сиреневый или темно-синий цвет.
• Идет студийная работа, сцендвижение, работа с камерой, присутствуют операторы, художники, сценаристы.
• Но рутинная государственная работа и их очерствляет.
• Плохо велась работа над поступавшими жалобами и заявлениями, поскольку эта работа считалась не первостепенной.
• В дальнейшем работа их протекала дружно и слаженно.
• Сюда относится вся партийная работа над думской фракцией и вся партийная работа в легальных и полулегальных пролетарских организациях.
• https://sinonim.org/
• Это рутинная процедура и для Андреса в обычном его состоянии.
• Тогда, конечно, одно: большое хотение и работа, работа.
• Началась новая работа, теперь работа с собой.
• Опробовалась работа двигателей ориентации, при этом обнаружилась нечеткая работа одного из клапанов, управляющего расходом газа.
• Работа была превосходная, но и эта работа была мне не по силам.
• Это была самая рутинная часть мероприятия.
• Рутинная исследовательская работа никогда не казалась ему скучным и изнурительным делом.
• Хорошее состояние, но оно пройдёт, начнётся работа, работа, работа.
• Работа годографа есть вообще работа неблагодарная.
• Но через несколько дней произошла небольшая, как горняки говорили, рутинная авария.
• Работа как работа, но слишком размеренная и спокойная.
• Письменная работа не идет, физическая работа почти бесцельная, т. е.
• В настоящее время работа по найму, работа на капиталиста стала уже самой распространенной формой работы.
• Это действительно была работа, делалась она так же серьёзно и добросовестно, как и любая другая хозяйственная работа.
• Наши слышали, что в поле идет эта работа, но огня не открыли.
• Симонов не раз спрашивал при встречах, как идет работа и не нужна ли какая-нибудь помощь.
• Но работа есть работа, и бывший осужденный являлся одним из тех счастливцев, которые имели работу в стране с миллионами безработных.
• Работа эта тяжёлая во всех отношениях, и прежде всего работа с людьми, которые имеют разный психологический характер и умственный ай-кью.
• В конце концов, это была работа, оплачиваемая работа для актеров и сценаристов.
• Это была работа на совесть, работа художников в своем деле.
• Эта работа меня захватила полностью: работа с общественными распространителями печати, с активом района.
• Нет ничего лучше, как занятый ум: работа все побеждает, особенно умственная работа.
• Это есть Дух Святой и Его работа, работа по спасению человечества, всех тех, кто готов работать во имя Добра.
• Между тем работа, и только работа в состоянии творить ценности.
• Здесь у нас такой распорядок: подъем в 7, завтрак в 7.30, работа 8-12, обед 12-13, работа 13-17, отдых 17 до сна.
• Много я видел режиссерских работ на разных сценах и на разных языках, но ни одна работа так меня не удовлетворяла, как работа Андрие.
• Тибор вообще-то следил, чтобы пища была кошерной, но работа есть работа, даже если речь идет о мертвых поросятах.
• В том же направлении, «от беспартийности к партийности», развивается работа в совершенно иной области, работа думской с.-д.
• Это была рутинная фраза чиновника, но мы этого не знали.
• Поэтому работа (а это все-таки работа) в «получении» счастья состоит в перепрограммировании сознания.
• Но сильнее всего нас связывают слова, язык и работа всей нашей жизни.
• Моя работа в ОУН была обще-организационная в Калушском повете и работа в студенческих группах.
• Работа, дело, вновь работа и дело, невиданные по своей сложности и масштабности, превратили его в раба своей должности.
• И второй рецепт: работа, работа, работа.
• Но подобная их работа и есть «работа» столыпинской рабочей партии.
• Причастность к ней волнует, будоражит куда острее, чем власть «просто так», банальная и рутинная, вроде чиновника в кабинете.
• Работа хоть и была интересная, но достаточно рутинная.
• Существовала еще официальная печать, но она прикладывалась в очень редких случаях, и рутинная переписка обходилась без нее.
• Мама работала, но вспомнить, что это была за работа, я тоже не могу.
• Работа, исключительно одна работа, является нашей учительницей и руководительницей.

Открыть другие предложения с этим словом

Источник – ознакомительные фрагменты книг с ЛитРес.

Мы надеемся, что наш сервис помог вам придумать или составить предложение. Если нет, напишите комментарий. Мы поможем вам.

Наверх ↑   Антонимы   Синонимы   Ассоциации   Морфемный разбор слова   Поиск предложений онлайн

• Поиск занял 0.018 сек. Вспомните, как часто вы ищете, чем заменить слово? Добавьте sinonim.org в закладки, чтобы быстро искать синонимы, антонимы, ассоциации и предложения.

Пишите, мы рады комментариям

Рутинная работа. Второй пояс. Откровения советника [litres]

Рутинная работа

Встреча Нового года, с такой помпой отмеченная накануне, наутро следующего дня была уже недосягаемо далеким моментом нашей жизни. И хотя дождливое утро первого января фактически было продолжением точно такого же дождливого дня года ушедшего, это был уже совершенно иной год.

В Афгане все советники без исключения жили одним днем, не строя никаких иллюзорных планов на будущее и стараясь не думать о том, что будет с ними завтра, послезавтра, через неделю, месяц, год.

День прошел, зачеркнуто еще одно число в дембельском календаре, и на том спасибо, что остались живы и невредимы.

Строить перспективные планы на любой войне – дело неблагодарное, а порой даже очень опасное занятие. В грезах и мечтаниях начинает постепенно расслабляться сжатая внутри каждого человека пружина, заставляющая его ежесекундно быть готовым к самому наихудшему в обыденной жизни. Теряется форма, притупляется бдительность, а это – ловушка, попадая в которую уже очень трудно выбраться. И чем мечтательней был человек, тем больше у него было шансов сгинуть на этой войне.

Но это все сумбурная лирика. Реалии жизни были куда прозаичней.

Вставать в первый день нового года пришлось рано утром, когда на улице еще стояла кромешная темень. А головка-то, того. Не совсем на своем месте находится. Да и неудивительно, ведь сколько ее, «родимой», по скончанию старого года употребили.

А-а, один хрен, чем дышать на высокое начальство: прошлогодним перегаром или новогодним свежаком. Дабы соблюсти требования нарождающейся в Союзе демократии, единогласно проголосовали «за».

За нее – похмельную норму, которая сейчас нам была так необходима. Закусывали следами вчерашней разгульной жизни, оставшимися в холодильнике. В запасе было еще минут двадцать, и на посошок мы решили испить еще и чайку горячего. Вряд ли в «зеленке» нам сегодня удастся получить такое удовольствие. Так что лучше уж заранее наполнить мочевые пузыри, чтобы было потом, чем метить «духовскую» территорию.

В восемь утра я, Михалыч и переводчик Юра вышли за КПП городка и стали ожидать царандоевский транспорт.

БТР, на котором уже восседали Мир Акай и еще несколько бойцов царандоя, подъехал вовремя, так что мокнуть под дождем нам особо не пришлось. Еще когда собирались отъезжать от городка, Мир Акай пригласил нас внутрь бронированной коробки. Мы сначала отказались от его предложения, но, после того как командующий с помощью пальцев правой руки и кадыка изобразил международный жест, дружно полезли в БТР.

Да-а! Видимо, здорово мы вчера «загрузили» Мир Акая, если он до утра так и не смог оклематься. Такой же болезненный, как и мы сами. Не сговариваясь, решили всей компашкой поправить подорванное здоровье. Не зря же командующий нам «маяк» подавал. При нем оказалась обычная алюминиевая фляжка, наполовину заполненная водкой. Ни кружек, ни стаканов у нас не было. Да и БТР оказался не укомплектованным. Поэтому пришлось пустить фляжку по кругу и пить прямо из горла. Хорошо хоть, Мир Акай догадался прихватить с собой полусухую кукурузную лепешку и пару банок тушенки. Было чем закусить эту теплую, противно пахнущую «Столичную» пакистанского розлива.

После выпитого спиртного находиться в духоте БТРа стало невозможно, и мы выбрались наружу. Так дальше и ехали всю дорогу, сидя на холодной и сырой броне.

Командующий оказался прав – «духи» действительно разрушили обваловку арыков, и хлынувшая из них вода в буквальном смысле слова превратила всю «зеленку» в непроходимое болото. Пыль, еще накануне лежавшая толстым слоем на всех дорогах, схватив влагу, превратилась в густое и липучее месиво.

Нашему БТРу эта грязь не была помехой, и мы уверенно продвигались вперед. Правда, скорость уже была не та. Участок дороги, проскакиваемый накануне за каких-то полчаса, на этот раз пришлось преодолевать почти два часа.

Но это было только начало.

За первым постом обороны дороги пошли еще хуже. Точнее сказать, это были уже не дороги, а реки разливанные. Буксуя всеми восьмью колесами, наш БТР медленно полз вперед, утюжа своим плоским днищем земляной вал, выпирающий по центру глубокой колеи. Выскочить из нее не было никакой возможности.

Как на грех, на нашем пути раскорячилось сразу несколько груженых «КАМАЗов». Быстро вращающиеся колеса машин только еще глубже погружали их в непролазную жижу. Афганцы, подъехавшие со второго поста на танке, попытались разрешить эту проблему. Зацепив впереди стоящий автомобиль стальным тросом, танк рванул с места. Буксирный трос, зацепленный за крюк на бампере грузовика, с мясом вырвал сам бампер. Слабоват оказался наш «татарский красавец» перед заграничной распутицей.

Афганцы собрались в кучу и стали шумно обсуждать, как поступить дальше. Кому-то из них пришла в голову идея – тащить машины задом, зацепив буксирный трос за фаркоп грузовика.

Попробовали, и все пошло как по маслу. Танк поочередно стал вытаскивать машины, буксируя их до более-менее сухой площадки на втором посту обороны.

На все это у него ушло больше часа, и только после того как дорога была полностью расчищена от образовавшегося затора, мы смогли двигаться вперед на своем БТРе.

До второго поста мы смогли добраться лишь к обеду.

Если ехать дальше, неизвестно, сколько это еще займет времени, поскольку за вторым постом грязища была еще круче. А нам нужно было успеть в один световой день проделать обратный путь до города. С такими дорогами не было никакой уверенности, что это удастся.

Мир Акай принял единственно верное решение. По рации он связался с командирами остальных постов и вызвал их всех к себе на джиласу.

Пока командиры съезжались на пост, мы успели немного перекусить в импровизированной столовой, нашедшей свое пристанище в каком-то полуразрушенном сарае, а может быть, кошаре. У этого строения полностью отсутствовала крыша, видимо, обвалившаяся или сгоревшая еще во время весенне-летних боев с «духами». Сообразительные сарбозы-повара приладили вместо нее несколько корявых жердин, поверх которых натянули кусок брезентового тента от «шишиги», подорвавшейся на «итальянке» неподалеку от этого поста.

На обед был вареный рис с бобовым соусом и чай. И на том спасибо. На свежем воздухе уплели все за милую душу.

А потом была джиласа, и командиры докладывали командующему о состоянии дел на своих постах и прилегающей к ним «зеленке». В один голос они жаловались на нехватку необходимых продуктов питания, теплых вещей и обычных дров для обогрева землянок и приготовления горячей пищи. Мир Акай записывал в свою рабочую тетрадь все, о чем ему говорили подчиненные, и обещал, что уже в ближайшие дни все их просьбы будут удовлетворены. На том джиласа и закончилась.

Пока Мир Акай, окруженный командирами постов, общался с ними в неформальной обстановке, мы втроем шмондили по посту, заглядывая во все закоулки и проверяя его обороноспособность. Придраться вроде бы было не к чему.

Обратная дорога показалась короче, чем утром. Но все равно к своему городку подъехали уже в сумерки и, попрощавшись с командующим, пошли на свою виллу. Предлагали ему заглянуть к нам на пять минут, но он, видимо, помня еще свои вчерашние похождения, вежливо отказался, сославшись на нехватку свободного времени.

Вечером, после того как позволили себе «по чуть-чуть», уже совершенно ничего не хотелось делать, и поэтому сразу же завалились спать.

А утром мы констатировали, что вчерашний дождь и не думал прекращать свое небесное излияние. В самом советническом городке ранее протоптанных дорожек уже просто не существовало, и пройти от виллы до «удобств» во дворе стало для нас большой проблемой.

А что сейчас творится там – в «зеленке»?

От одной этой мысли на душе становилось тошно.

Пожалел мужиков и решил ехать на посты один. Даже переводчика с собой не стал брать. Какой в нем смысл, если командующий по-русски шпрехает не хуже наших переводчиков. Уж как-нибудь разберемся.

В течение дня вместе с Мир Акаем мотались по всем семи постам, обживаемым царандоевскими военнослужащими, и на базовый – четвертый пост вернулись уже затемно. Ехать в город было поздно, а посему решили заночевать на этом посту.

До полуночи при свете «летучей мыши» разбирались с документами, что подготовили командиры постов, сверяя их со своими записями, сделанными в ходе визуальной проверки боеспособности подразделений.

В ближайшие дни наступал самый ответственный момент операции. Подразделения царандоя должны были наконец-то выдвинуться на самые дальние посты.

В принципе эти посты уже были оседланы нашими десантниками, круглосуточно отбивавшимися от наседавших со всех сторон «духов».

Генерал Варенников наконец согласился с нашими доводами в том, что решающий штурм надо делать именно ночью, в тот самый момент, когда «духи» его меньше всего ожидали. Правда, эту новость знали всего несколько посвященных человек. Даже командиры подразделений царандоя были в полном неведении относительно того, что планирует для них вышестоящее командование.

Эта мера была вынужденной, поскольку среди афганских военнослужащих мог найтись какой-нибудь предатель, и «духи» узнали бы о плане нашего нового «блицкрига».

Тогда пиши пропало. Колонну грузовиков с военнослужащими «духи» запросто расстреляли бы из засады, устроенной где-нибудь в камышах, густо растущих вдоль дороги, пролегающей между постами. И тогда…

Спать легли уже далеко заполночь, когда переделали все дела. Правда, сном это можно было назвать с очень большой натяжкой. Никаких кроватей в землянке не было. Только один самодельный стол, сделанный из нескольких крышек от снарядных ящиков и врытый в землю, да две такие же самодельные лавки с двух его сторон. Мир Акай как был в верхней одежде, так и улегся прямо на столе, почти сразу же захрапев. Мне же пришлось довольствоваться сырой и холодной стеной землянки, прислонившись к которой спиной, я тоже вырубился буквально через пару минут.

Холодина ночью была жуткая, замерз, как на дне морском, до самого последнего нервного окончания. Так все оставшееся время и провел в полудреме, натянув себе на голову какую-то подвернувшуюся под руку дерюжку. А утром, когда вылезал из землянки на свет божий, мои зубы клацали, словно затвор автомата.

Спасибо Олегу Андрееву за то, что дал мне свои резиновые сапоги. Они мне очень здорово помогли в этой непролазной грязюке и холодрыге.

А афганцам хоть бы хны. Видимо, в целях экономии, они поснимали свои ботинки и мотались босиком по этой жидкой ледяной грязи.

Я смотрел на них и удивлялся: железные они, что ли? Ведь какая-никакая, но все-таки зима на улице стоит.

Мы уже подъезжали к шестому посту, когда «духи» неожиданно обстреляли наш БТР из крупнокалиберного пулемета. Стреляли из «кишмиш-ханы», что стояла почти в полутора километрах севернее дороги. Водитель-афганец мгновенно среагировал на выстрелы и, съехав в низину, увел бронемашину из зоны обстрела. Крупнокалиберные пули, прожужжав шмелями над нашими головами, улетели в сторону сыпучего Регистана.

Мы не стали испытывать свою судьбу и до поста пошли пешком, укрываясь за естественными складками местности и развалинами каких-то глинобитных строений.

Когда добрались до поста, я попросил афганских артиллеристов обстрелять ту самую «кишмиш-хану». Те с превеликим удовольствием исполнили мою просьбу, сделав несколько выстрелов осколочными снарядами. Но стрелки они, видимо, были хреновые – ни один снаряд не попал в цель. «Духовского» пулеметчика это только раззадорило, и он принялся методично обстреливать сам пост и позицию орудийного расчета.

Не выдержав такой наглости с его стороны, я забрался на крышу полуразрушенного дома, где размещался наблюдательный пункт поста, и оттуда стал корректировать огонь артиллеристов. Корректировка велась по принципу: чуть левее, чуть правее. При очередном выстреле снаряд угодил в сухое дерево, стоявшее неподалеку от поста. Осколки разорвавшегося снаряда просвистели буквально в полуметре, и меня словно ветром сдуло с крыши. Хорошо, что никто не пострадал от этих осколков. Вот бы еще была проблема.

Плюнул на этих горе-артиллеристов. Залез в БТР, стоящий тут же на посту, хорошенько прицелился в то место, откуда стрелял «дух», и всадил туда длинную очередь из КПВТ.

Не знаю, попал я по невидимому пулеметчику или нет, но больше ДШК в этот день уже не тявкал.

Из боязни вновь быть обстрелянными решили бронемашину оставить на посту, а сами пешком двинулись дальше. В течение дня исходил по грязюке не менее десятка километров и вымотался до такой степени, что еле шевелил ногами, когда проходил через КПП нашего городка.

Зашел на нашу 13-ю виллу, а там паника. Смотрят на меня, как на пришельца с того света. Оказывается, когда я второго января не вернулся домой, все почему-то подумали, что со мной случилось что-то очень плохое. Витя «Камчатский» во время вечернего радиосеанса с испугу доложил в Кабул о моем таинственном исчезновении. Там, естественно, тоже задергались и закидали Михалыча ценными указаниями.

Пришлось самому срочно связываться с «Центром» и объяснять сложившуюся ситуацию. В Кабуле обрадовались, что я цел и невредим, но на всякий случай насовали мне мандюлей за необоснованную самодеятельность и сделали еще одно дежурное китайское предупреждение. Судя по всему, оно было не последним в моей жизни.

Вместе с мужиками порадовался своему счастливому возвращению из «зеленки», и по этому поводу немного употребили. Сидели в моей комнате, у горящего камина, и я вспоминал, как мерз прошлой ночью в той сырой землянке. Тепло, исходящее от горящих в камине дров и разливающееся по всему телу от сорокаградусного сугрева, быстро сморило меня. Не помню даже, как добрался до своей кровати.

Вырубился в момент и спал той ночью мертвецким сном.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Чем отличается проект от рутинной работы?

Обзор статьи

Проект может означать любую рутину, которая требует времени, но определение проекта варьируется от одной компании к другой. В следующей статье показано различие между проектом и рутинной работой.

---

Содержание

1. Проект — исключение
2. Деятельность по проекту связана с
3. Цели и сроки проекта конкретны
4. Идентификация желаемого результата
5. Заключительные мысли

---

Иногда может стираться грань между тем, что составляет проект, и тем, что на самом деле является рутинной или рутинной работой.Определение проекта варьируется от одной компании к другой.

В некоторых случаях это слово используется для описания любой задачи, исключительной или повторяющейся. Таким образом, «проект» может означать любую рутину, требующую времени. Это прискорбно, потому что снижает важность фактического планирования и управления проектом.

Найдите в Craigslist объявления о вакансиях по слову «проект», и вы удивитесь, сколько ролей, не связанных с проектом, указано как проекты, и сколько сообщений, для которых требуются менеджеры проектов, на самом деле ищут клерка или человека, занимающегося вводом данных.

Давайте рассмотрим несколько моментов, которые отделяют проект от некоторых выполняемых рутинных работ, которые на самом деле не являются проектом.

Проект включает в себя исследование, сбор, систематизацию и представление информации, выходящей за рамки обычных действий, в то время как рутина определяется в рамках функций отдела.

Пример: Менеджер отдела обслуживания клиентов составляет ежемесячные отчеты, выявляя тенденции в контактах с клиентами (жалобы, запросы, предложения) в рамках своей повседневной работы.Когда ей поручают исследовать и сравнивать программное обеспечение для автоматизированного обслуживания клиентов, она отвечает за проект.

Процедуры для повторяющихся задач, выполняемых в вашем отделе, связаны с действиями, которые определяют и различают только этот отдел, тогда как действия, задействованные на этапах проекта, связаны друг с другом и с желаемым конечным результатом. Таким образом, ваш проект может включать в себя координацию работы, которая выполняется не только в вашем непосредственном отделе, но и распространяется на действия в других отделах, а также на внешние ресурсы.

Пример: Менеджер по обслуживанию клиентов, получивший проект исследования автоматизированных систем, может работать с ИТ-менеджером, отделом маркетинга и несколькими поставщиками. В совокупности внутренняя и внешняя информация поможет ей определить точки сравнения.

Повторяющимися задачами можно управлять с учетом целей отдела, но эти цели, как правило, остаются фиксированными или продвигаются вперед только со временем. То же самое и с крайними сроками; вы можете столкнуться с недельными или ежемесячными сроками завершения, обработки и закрытия отчетов.Однако у проектов есть особые цели и задачи, которые будут либо достигнуты, либо пропущены. И у проектов есть четкие отправные точки и даты завершения.

Пример: Менеджеру по обслуживанию клиентов предлагается сравнить цены и характеристики программного обеспечения, дать рекомендации и заполнить отчет в течение трех месяцев. У этого проекта есть четкая цель и срок. Для сравнения: обычные цели и сроки ее отдела растягиваются от месяца к месяцу.

Процедуры нацелены не на один результат, а на поддержание процессов, тогда как исследования, разработка процедур или строительство систем или зданий в рамках проекта дают ощутимый желаемый результат.

Пример: Ожидается, что по своему проекту менеджер по обслуживанию клиентов предоставит окончательный отчет. Это разовое задание, которое не будет повторяться каждый месяц. Но стандартные отчеты, создаваемые ее отделом, по-прежнему будут производиться в качестве вспомогательной функции этого отдела.

Проекты также отличаются от рутин тем, как они должны работать с тремя ограничениями: результат, бюджет и время. В определенной степени все функции управления работают в рамках этих ограничений.Например, от вашего отдела можно ожидать, что он будет работать и давать определенные результаты; он подвергается бюджетному контролю, а его работа планируется и выполняется в установленные сроки.

Информация для этой статьи частично заимствована из книги Майкла Томсетта под названием «Маленькая черная книга управления проектами ». Надеюсь, что примеры покажут вам четкое представление о разнице между проектом и рутинной работой.

Что в рутине?

С приближением лета и возобновлением работы школ я вспоминаю те времена, когда мой сын был младше.Я слышу, как родители говорят о том, что они очень хотят начать учебу, чтобы их дети вернулись к расписанию и не причесывались. Я никогда не был одним из этих родителей. Может быть, это потому, что я был учителем и проводил так много дней в году, погруженный в строгий распорядок и последовательный график. Свободное времяпрепровождение в течение лета, составление планов на каждый день — в зависимости от погоды и наших капризов, вкус чистой свободы. Но детям ценно иметь распорядок дня. Им хорошо знать, чего ожидать, чтобы они тратили меньше времени на размышления о том, что сейчас произойдет, или меньше беспокоились, пытаясь понять, что делать дальше.

Однако не только дети хорошо справляются с расписанием. По сути, все мы более полно работаем с рутиной или расписанием. Рутина обеспечивает структуру и знакомство; организация и руководство; порядок и надежность. Кроме того, распорядок повышает эффективность, превращает задачи в привычку и экономит время, избавляя от необходимости думать, что делать дальше. С рутиной мы справляемся с задачами, становясь лучше и быстрее. И по мере того, как мы чего-то добиваемся, мы приближаемся к нашим целям.

Для людей с когнитивными нарушениями распорядок может иметь решающее значение для выполнения основных функций их работы. Проблемы с памятью, концентрацией, организованностью, многозадачностью и тайм-менеджментом делают распорядок дня и расписания не только полезными, но и необходимыми.

Вот несколько советов по настройке распорядка на работе:

• Обратитесь за помощью к наставнику или руководителю.
• Соблюдайте строгий утренний распорядок дня, чтобы не спешить и опоздать на работу.
• Помните о срочных задачах. Убедитесь, что вы знаете, когда наступает срок выполнения задач, которые должны быть выполнены в определенное время, тогда вы можете подключить к ним другие задачи.
• Фактор, сколько времени должны занять задачи. Успокойтесь.
• Объединяйте похожие задачи, чтобы их можно было выполнять, находясь в «зоне».
• Оцените свой день, чтобы определить, когда у вас больше всего умственной энергии и выносливости для выполнения более сложных задач.
• Используйте контрольный список. А кто нет? Различные контрольные списки с разными функциями могут помочь вам работать более эффективно.Контрольный список задач, которые необходимо выполнить, или список, включающий этапы процедуры, — это всего лишь два примера. Список того, что нужно сделать завтра, составленный перед тем, как вы уйдете с работы сегодня, может помочь ограничить время, которое вы потратите утром, пытаясь вспомнить.
• Используйте календари и планировщики, бумажные или электронные.
• Планируйте регулярные встречи с наставником или руководителем для постановки целей и помощи в выполнении задачи.
• Выделите от пяти до десяти минут в день в конце смены, чтобы привести в порядок свой стол / рабочее место.Это может избавить от необходимости тратить больше времени на тщательную очистку. Мы все работаем более эффективно, не отвлекаясь на беспорядок.
• Включите дома вечерний распорядок, чтобы сэкономить время по утрам.

Ниже приведены примеры размещения, показывающие, как распорядки и графики могут помочь сотрудникам добиться большего успеха на рабочем месте. (Все имена являются псевдонимами, но примеры взяты из реальных запросов JAN.)

Ситуация:
Лиам с умственной отсталостью работает почтовым служащим.Он состоял в нескольких кофейнях на своем рабочем месте, поэтому, поскольку утром он первым делом собирал почту, он выпивал чашку кофе в каждом отделе здания. Он вовлекался в разговоры и забывал, что делал. Когда он закончил с первым кругом почты, наступило время обеда. То же самое происходило во время его дневной рассылки почты.

Решение:
Работодатель Лиама решил сопровождать его и рассчитать время, пока он забирал почту без перерывов на кофе, чтобы они имели представление о том, как долго можно обрабатывать каждую почту.Его начальник установил расписание, дал Лиаму таймер и показал ему, как правильно двигаться. В расписании указано, где он должен быть через определенные промежутки времени на своем маршруте. Лучше распорядившись своим временем, Лиам смог выполнить еще несколько ежедневных задач вместо двух сборов писем. Лиаму также предоставили чередующееся расписание кофе-клубов, что позволяло ему делать перерыв на кофе в одном клубе каждое утро и каждый день.

Ситуация:
Рониша опаздывала на работу чаще, чем успевала.После серьезного разговора со своим менеджером Рониша обнаружила, что у нее СДВГ, и ей почти невозможно выбраться за дверь. Она попросила гибкий график, в котором говорилось, что обслуживающий персонал может заменить ее, когда она опаздывает. Ее работодатель отклонил запрос, потому что Рониша была сотрудницей, которая должна была открыть сувенирный магазин музея, в то время как у обслуживающего персонала были свои обязанности.

Решение:
Работодатель Рониши направил ее в JAN, где консультант помог ей наладить домашний распорядок, который позволил бы ей приступить к работе вовремя.Поскольку у работодателей могут быть стандарты рабочего времени и посещаемости для всех сотрудников, а также поскольку вовремя приходить на работу является обязанностью сотрудника, Рониша знала, что ей нужно внести некоторые изменения в свой утренний распорядок. Вот некоторые из советов, которые сработали для нее:

• Приготовьтесь складывать и хранить вещи на своих местах (ключи, телефон и очки).
• Приготовьтесь к работе на следующий день накануне вечером.
• Составьте контрольный список для себя и других.
• Разместите стикеры на двери, на приборной панели или там, где вы их увидите.
• Отключите отвлекающие факторы, в том числе мобильные телефоны и телевизоры.
• Установите таймер или программируемые часы, чтобы контролировать темп.

Поддержание распорядка дня в качестве приспособления может быть наиболее полезным для людей, которые сталкиваются с трудностями в следующих областях:

Организация / планирование / расстановка приоритетов

Потеря памяти

Внимательность / концентрация

Стрессовая нетерпимость

Управление временем

Если мысли о утренней, повседневной и вечерней рутине вас сейчас ошеломляют, подумайте о том, чтобы начать с малого и расширить.Регулярный распорядок даже на часть дня может быть очень полезным. Как только преимущества будут признаны, мотивация продолжить работу появится естественным образом. Удачного планирования!

16 способов сохранить здоровый распорядок дня

Распорядок дня обеспечивает необходимую структуру и предсказуемость, помогая нам сосредоточиться на работе, не тратя впустую энергию на адаптацию к новым условиям. Но, повторяя установленные шаблоны, они также могут запереть нас в бездумных непродуктивных циклах.

Поскольку изменения имеют решающее значение для нашего развития, нам нужно рассматривать процедуры как постоянные «незавершенные работы» , регулярно нарушая их и экспериментируя с ними, чтобы поощрять ценные новые идеи, перспективы и взаимодействия.Вот 16 способов сделать именно это — поддерживать здоровый, продуктивный и плодотворный распорядок своей повседневной работы.

1. Работа на новом месте

Как место продуктивного труда, ваше рабочее место должно удовлетворять меняющиеся рабочие потребности — от совместной творческой группы до целенаправленной самоизоляции. Поэтому убедитесь, что вы переместились в то место, где вы можете достичь того, что вам нужно.

2. Перерыв утром и после обеда

Помимо работы, регулярная смена места работы может освежить вашу неделю и помочь выбраться из рабочей колеи.Попробуйте работать утром из дома или переезжайте один раз в неделю после обеда из офиса, чтобы придать свежую структуру своим дням.

3. Восстановление мертвого времени

Тонна нашего времени тратится на поездки на работу, ожидание обратной связи и ожидание, пока заварится утренний кофе. Используйте это мертвое время, чтобы выделить место для коротких, целенаправленных задач — будь то саморазвитие, организация работы или управление жизнью.

4. Меняйте упражнения

Упражнение должно быть веселым, а не рутинным.Не зацикливайтесь на одном и том же скучном беговом маршруте или занятии физкультурой — попробуйте одноразовое занятие, попробуйте йогу и разнообразьте кардио. Вы можете обнаружить, что он укрепляет весь набор мышц, о котором вы забыли!

5. Получите доступ к новому сообществу

Расширьте кругозор, разговаривая с новыми людьми. Сходите на конференцию, которая совпадает с вашими интересами и навыками, поищите соответствующие мероприятия, проводимые компанией в вашем регионе, или попробуйте пространство для совместной работы, чтобы оставаться на связи с представителями самых разных специальностей.

6. Обедайте активно. Выйдите из офиса, прогуляйтесь, исследуйте что-нибудь новое в своем районе, посещайте новое место каждый день — если это вариант, попробуйте выгуливать собак!

7. Изобретите заново свое рабочее место

Мы имеем в виду ваше обычное статичное место работы — например, письменный стол или домашний офис. Переосмыслите свою настройку настолько, насколько позволяют ваши средства. Перекрасьте, возьмите новую настольную лампу, попробуйте новую расстановку мебели, возьмите удобный стул или стоячий стол, купите растения.

8. Попробуйте новый маршрут к офису

Смешайте это, даже если у вас всего 3 минуты ходьбы от вокзала до офиса, с которым вы можете поработать. Если это практически возможно, попробуйте заняться велоспортом, ходьбой или бегом. Испытайте каждый сезон.

9. Планируйте время для саморазвития

Выделите время хотя бы раз в неделю, чтобы сосредоточиться на изучении нового навыка или развитии своей специализации. Это может быть так же просто, как превратить один час в середине недели в час «исследования» или «чтения».Строго охраняйте это время.

10. Вставайте на час раньше

Хотя это не для всех, он отлично подходит для использования в тех странных случаях, когда вы просыпаетесь необъяснимо отдохнувшим в 6:00. Если вы начнете свой день раньше и, следовательно, закончите его раньше, вы сможете освежить чувство контроля над своим временем. Поскольку все остальные еще спят, вы даже можете обнаружить, что успеваете сделать больше.

11. Перейдите в автономный режим

Избавьтесь от всех отвлекающих факторов и попробуйте поработать утром (или весь день), не отвлекаясь на собственные технологии.Отключите мессенджеры и уведомления по электронной почте, держите телефон в кармане и используйте Интернет только тогда, когда это необходимо для работы.

12. Читайте книги

Не только связанные с работой — читайте романы, биографии, короткие рассказы и длинные журнальные статьи. Ничто не бросает вызов вашей способности к самоанализу и человеческому сочувствию, чем тихая обработка голоса чужого жизненного опыта — реального или воображаемого.

13. Узнай что-нибудь новое

Это может быть что угодно — научись кодировать, играть на музыкальном инструменте, бросать керамические изделия, ставить вертикально в раковину, использовать язык жестов, создавать новый рецепт.Если вы хотите работать над долгосрочной структурированной целью, запишитесь на вечерние занятия или начните учиться на неполный рабочий день. Просто помните, это не должно приводить к какой-либо материальной квалификации.

14. Проведите выходные в одиночестве

Это может быть пугающе, если вы привыкли к постоянной компании, но если вы выберете выходные, чтобы сосредоточиться на себе, это может быть полезным опытом. Выполняйте поставленные задачи, сходите в кино или музей самостоятельно, займитесь спортом, почувствуйте себя комфортно в собственной компании. А еще лучше устроить отпуск в одиночку.

15. Волонтер

Делать что-то полезное для других, не связанное напрямую с вашими собственными представлениями об успехе, отлично помогает выйти из головы. Помогите поддержать другое сообщество и сделайте других людей центром вашего внимания.

16. Попробуйте новые продукты

Будь то проба новой рабочей закуски или активное планирование того, что вы хотите съесть на неделю, расширение экспериментов в области питания может внести в ваш распорядок освежающую новизну. И поскольку есть некоторые свидетельства того, что наш кишечник может влиять на наше эмоциональное благополучие, это стоит изучить.

Преимущества рутинной работы на рабочем месте и ее настройка

Я большой поклонник рутины на рабочем месте. Я использую их ежедневно и еженедельно и искренне верю, что они играют важную роль в моей производительности.

Рабочие распорядки похожи на ритуалы — особые, заранее установленные способы делать вещи, которые должны происходить на регулярной основе. Большинство людей используют самые разные распорядки как в личной, так и в профессиональной жизни.

Например, у вас может быть утренний распорядок дома.У вас есть определенное время, к которому вам нужно встать, разбудить детей, принять душ, приготовить детям обед, отправить их за дверь и прыгнуть в машину, чтобы отправиться на работу. Этот четко упорядоченный по времени набор действий — ваша рутина. Если вы будете следовать ему, вы добьетесь устойчивых положительных результатов: дети будут ходить в школу с обедом, а вы будете работать чисто и вовремя.

Как профессионал, вы можете использовать множество подобных процедур на рабочем месте.Это повысит вашу способность добиваться результатов, а также создаст больше ясности и душевного спокойствия.

Преимущества рутинной работы на рабочем месте

Наличие четкого распорядка на рабочем месте дает ряд различных преимуществ, включая, помимо прочего, следующие:

• Creat e Согласованные результаты R

Когда вы следуете рутине, которая действительно работает, вы можете быть уверены, что результат будет каждый раз одинаковым.

Наличие рутины означает, что вам не нужно слишком много думать о том, как и когда что-то делать; вы точно знаете, что делать и когда это делать, потому что вы это уже поняли. Это сокращает время и стресс при принятии решений в течение дня.

Рутины со временем превращаются в привычки, а это значит, что вам больше не нужно сознательно выбирать их выполнение. Вместо этого они становятся практически бессмысленными и требуют значительно меньше усилий. Приятно заниматься рутиной, потому что она предсказуема.

Пожалуй, самое главное, рутинные действия на рабочем месте экономят время. Чем больше вы ритуализируете процесс, тем более упорядоченным он становится. Вы, естественно, станете более эффективными в этом, потому что вы научитесь его ритму. Вы знаете, чего ожидать на каждом этапе, поэтому ваш мозг всегда подсознательно готовит вас к тому, что будет дальше.

Как создавать рутины на рабочем месте

При создании новых рабочих процедур я люблю записывать их, используя формат стиля контрольного списка. Это делает его более осознанным и позволяет мне точно видеть, что я делаю.Акт написания (или набора) рутины добавляет важный элемент намерения. Кроме того, я могу использовать контрольный список каждый раз, когда занимаюсь рутиной, чтобы напоминать себе о различных шагах — по крайней мере, до тех пор, пока это не войдет в привычку и мне больше не понадобится напоминание.

Начнем со следующего. Не забудьте перечислить все шаги по порядку и определить время, связанное с каждым из них.

• Начало работы Workd ay Рутина : Какие конкретные, осознанные шаги вам необходимо предпринять, чтобы начать свой рабочий день позитивно и продуктивно?

• Распорядок дня: Какие конкретные, осознанные шаги вам нужно предпринять в середине дня, чтобы не сбиться с пути и иметь мотивацию?

• Конец — Workd ay Routine : Каковы конкретные, осознанные шаги, которые вам нужно предпринять в конце дня, чтобы аккуратно подвести итог и настроить себя на успех завтра ?

• Порядок перехода домой: Какие конкретные, осознанные шаги вам нужно предпринять, когда вы переходите домой, чтобы оставить работу и подготовиться к полноценному участию в личной жизни?
  

Наконечники

Наконец, позвольте мне добавить несколько советов, когда вы начнете настраивать и использовать свои новые рабочие процедуры.

• Обеспечьте гибкость : Не стремитесь к совершенству! Ваш распорядок поможет вам добиться успеха. Если вы забудете о них или откажетесь от привычки, не ругайте себя. Попытайтесь выяснить, что произошло; вам может потребоваться изменить свои распорядки, чтобы они лучше работали в соответствии с вашими потребностями, или просто вернитесь к процессу.

• Создавайте напоминания : не ждите, что ваши распорядки сразу станут привычными. Вам, вероятно, придется напоминать себе, что нужно делать их в течение нескольких месяцев, прежде чем они полностью закрепятся.Не забудьте использовать свои контрольные списки! Вы также можете добавить напоминания в свой календарь или телефон в определенное время дня, чтобы держать вас в курсе.

• Выделяйте время для Для них : Да, рутина рабочего места должна экономить ваше время в долгосрочной перспективе. Но вам также нужно уделять им время в данный момент. Когда вы заняты, может возникнуть соблазн отложить их на второй план. Но будьте осторожны: в тяжелые времена вам нужно полагаться на свои рутины больше всего .Вот тогда они принесут наибольшую пользу. Не становитесь близорукими только потому, что у вас много дел. Если вы будете делать это регулярно, ваша тарелка станет больше!

Надеюсь, вам так же нравится процесс создания надежных и продуктивных рабочих процедур, как и мне.

Продолжаем читать больше статей

Каков ваш типичный рабочий распорядок? — Удаленные привычки

Я очень методично подхожу к большинству вещей, которые делаю в жизни, и мой распорядок дня не исключение.

Мое обычное утро начинается в 5 утра. Хотя я не часто теряю время, когда просыпаюсь, я позволяю себе пройти, если предыдущая ночь была поздней или если я просыпался много раз за ночь.

Я узнал, что сон — это актив, который нельзя «наверстать», и я считаю его чрезвычайно важным для подготовки дня к успеху — каким бы успехом ни был этот день.

Проснувшись, я медитирую 20 минут. Так было не всегда, но я обнаружил, что это замечательно эффективно, заставляя вас замедляться и видеть вещи такими, какие они есть, а не тем, чем вы их воспринимаете в данный момент. В зависимости от работы и задач, которые у меня есть, я пишу несколько утренних страниц, чтобы мой обезьяний мозг погрузился в чернила. Это было очень эффективно для решения ряда проблем, и это так просто!

Как только у меня будет правильное свободное пространство на день, я позавтракаю и отправлюсь в свою любимую кофейню.

В зависимости от настроения я потрачу около часа на работу над каким-нибудь проектом с открытым исходным кодом или чтение. Я обнаружил, что переключение этого режима весьма полезно, поскольку я не всегда чувствую этого, но мне нравится и то, и другое.

Фактический рабочий день обычно начинается немного раньше, чем другие в штаб-квартире, несмотря на то, что находится в том же часовом поясе. Благодаря нашему асинхронному стилю общения это означает, что для меня утро обычно является периодом долгой непрерывной работы.

Это действительно меняется, если я по вызову или работаю с командами в других часовых поясах, где утро — единственное, что мы накладываем друг на друга.

Я буду работать, пока не проголодаюсь, что обычно происходит в 11 или 11:30, а потом выхожу на улицу и перекусываю.Если я приготовил себе обед дома, я пойду насладиться им либо в нашем дворе, либо на одной из прекрасных местных смотровых площадок. Иногда я даже накручиваю хитрые коньки перед тем, как вернуться на работу.

Где-то между 4 и 5 я наткнусь на эту ментальную стену и закончу. Я очень опасаюсь работать много часов.

Когда я впервые стал удаленным, моя жена была отличным будильником, напоминающим мне выйти и закончить день. В наши дни мне не нужны тычки, так как я гораздо лучше понимаю, когда мне нужно сделать перерыв.

Джейкоб — инженер по надежности сайта, который верит в асинхронную связь и ведение пулевого журнала — узнайте, как он максимизирует свое ежедневное время «глубокой работы».

Прочтите полное интервью из интервью с Джейкобом, инженером по надежности объекта.

обязательных к прочтению: Джош Замбрун: ваша работа «рутинная»? Если так, вероятно, он исчезнет

Обязательно прочитать: Джош Замбрун : Ваша работа «рутинная»? Если так, то оно, вероятно, исчезает : «Американский рынок труда и средний класс когда-то были построены на рутинной работе…

… рабочие появлялись на фабриках и в офисах, занимали свои места на конвейере или в цепочке проталкивания бумаги, выполняли одно и то же задание снова и снова, а затем уходили домой.Новое исследование Генри Сиу из Университета Британской Колумбии и Нира Джаймовича из Университета Дьюка показывает, насколько рухнул мир рутинной работы … В течение последних двух рецессий и подъемов, начавшегося в 2001 году, рост рабочих мест в экономике происходил исключительно за счет внеплановой работы…. Примеры рутинных ручных работ в их системе классификации включают основанные на правилах и физические задачи, например, заводские рабочие, которые работают со сварочными станками или станками для прессования металла, операторы вилочных погрузчиков или мастера по ремонту бытовой техники.Обычная познавательная работа включает в себя задачи, выполняемые секретарями, бухгалтерами, регистраторами или кассирами в банках…. К нестандартным ручным работам относятся такие профессии, как дворники или помощники по дому. Наконец, нестандартные познавательные работы включают такие задачи, как связи с общественностью, финансовый анализ или компьютерное программирование….

Во время последней рецессии рутинные рабочие места рухнули и просто не восстановились, при этом занятость как когнитивной, так и ручной работой сократилась более чем на 5%, если задачи в основном рутинные.«Исторически эти занятия восстанавливались», — сказал г-н Сиу. «Это предполагает поразительный фундаментальный сдвиг в поведении рынка труда».… В конце 1980-х годов рутинную когнитивную работу выполняли около 17% населения, а рутинную ручную работу — около 16%. Сегодня эта цифра снизилась примерно до 13,5% и 12%…. Г-н Сиу и г-н Джаймович не видят причин, по которым эта тенденция ослабнет …

Обратите внимание, что эти работы являются «рутинными» только в том смысле, что они предполагают использование человеческого мозга в качестве процессора кибернетического управления способом, который был недоступен для автоматических физических механизмов или программного обеспечения до поколения назад.По словам Адама Смита (который, вероятно, исказил историю):

В первых пожарных машинах постоянно использовался мальчик, который попеременно открывал и закрывал сообщение между котлом и цилиндром, в зависимости от того, поднимался или опускался поршень. Один из тех мальчиков, который любил играть со своими товарищами, заметил, что, если привязать шнурок от ручки клапана, который открывал это сообщение к другой части машины, клапан открывался и закрывался без его помощи и оставлял его. волен отвлекаться со своими товарищами по играм.Одним из величайших улучшений, которые были сделаны в этой машине с момента ее изобретения, было открытие мальчика, который хотел сэкономить свой труд…

И Сиу и Джаймович, похоже, ошиблись в классификации: техник по ремонту бытовой техники не выполняет рутинную работу — эти работы исчезают именно потому, что они не являются рутинными, требуют значительного опыта, поэтому дороги и поэтому быстро меняются. бракованный прибор для нового становится все более привлекательным.

21 ежедневный распорядок и привычка высокопроизводительных основателей и креативщиков

Джори Маккей

Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит свой вклад в Inc., Fast Company, Quartz и другие.

28 июня 2019 г. · 18 мин чтения

Есть несколько вещей, которые влияют на вашу продуктивность, креативность, счастье и карьерную траекторию, например, построение твердого распорядка и привычек.

Согласно исследованиям, до 40% наших повседневных действий основано на привычках . Это означает, что ваше подсознание может работать на вас или против вас. Но вам не нужны исследования, чтобы понять, насколько сильными могут быть правильные привычки. Целые книги заполнены повседневными делами успешных предпринимателей, новаторов и креативщиков. В то время как Аристотель, как известно, неверно истолковал утверждение: «Мы — то, что мы постоянно делаем. Таким образом, совершенство — это не действие, а привычка».

Итак, если вы готовы стать лучшей версией себя и поставить свою продуктивность на «автопилот», в этом посте будут развенчаны некоторые распространенные заблуждения относительно создания привычек и распорядков, а затем проведен простой процесс разработки вашего идеальный день.

Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.

Planio — это мощный инструмент управления проектами, который поможет вам выработать лучшие привычки и распорядки, чтобы вы могли делать больше. Узнайте больше и попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.

Почему следует соблюдать распорядок дня?

Возможно, вам знакома поговорка «хорошее — враг великого». И во многих случаях может показаться, что следование распорядку дня и расписанию просто по умолчанию «достаточно хорошее». Когда вы следуете рутине, вы теряете азарт и спонтанность, необходимые для подлинного творчества, верно?

Не совсем.Фактически, наш мир уже слишком полон спонтанности и волнений, что не может не радовать нас.

Единственный способ сделать свою работу лучше — это потратить время. Писатели должны писать. Кодерам нужно кодировать. Дизайнерам нужно проектировать. К сожалению, сделать это становится все труднее. Социальные сети, развлечения и новости (не говоря уже о «продуктивных» развлечениях, таких как тратить весь день в чате или электронной почте!), Поглощают наше внимание, как вампиры.

С другой стороны, успех приходит благодаря упорному труду, целеустремленности и преданности делу, даже если вы этого не хотите.Как объясняет Стэнфордский бихевиорист Б. Дж. Фогг:

Если вы выберете правильное небольшое поведение и правильно упорядочите его, вам не нужно будет мотивировать себя, чтобы оно росло. Это произойдет естественно, как хорошее семя, посаженное на хорошем месте.

Точнее говоря, рутина помогает вам несколькими способами:

• Процедуры помогают расставить приоритеты в том, что важно. Когда вы планируете свой день определенным образом или усердно работаете над формированием определенных привычек, вы, по сути, говорите: «Это то, что для меня важно.«Распорядок дня и привычки заставляют вас серьезно думать о своих приоритетах и ​​делать выбор.
• Знание того, что вы делаете каждый день, помогает вам не отвлекаться. Как пишет автор бестселлеров Нир Эяль:« Вы не можете сказать вы отвлекаетесь, если не знаете, что вас отвлекает от «. Когда у вас есть распорядок дня, вы с большей вероятностью заметите, когда что-то пытается отвлечь ваше внимание.
• Привычки высвобождают энергию для более важных задач Причина, по которой 40% наших действий обусловлено привычками, заключается в том, что наш разум любит экономить энергию.Чем больше вы сможете автоматизировать то, что делаете каждый день, тем больше у вас будет умственного пространства и энергии для выполнения более важных задач.
• Повседневные распорядки и привычки способствуют развитию творческих способностей. Как мы писали в нашем Руководстве по повышению креативности, творческой музы не бывает. Вместо этого самые креативные идеи рождаются в результате последовательной работы и уделения времени.
• Привычки и распорядки двигают вперед. Больше всего на свете ваши привычки и распорядок дня помогают вам видеть прогресс и побуждают делать больше.

Откажитесь от электронных таблиц и начните действовать с помощью управления проектами.

Или, как резюмирует автор Atomic Habits Джеймс Клир:

Ваша сегодняшняя жизнь по сути является суммой ваших привычек. Насколько вы в форме или не в форме? Результат ваших привычек. Насколько вы счастливы или несчастны? Результат ваших привычек. Насколько вы успешны или неуспешны? Результат ваших привычек.

В чем разница между привычкой и рутиной?

Привычка — это действие или поведение, которое вы превратили в автоматическую реакцию.Что-то запускает вас (либо внешне, как уведомление, либо внутренне, как определенное чувство), и вы вынуждены следовать этому.

С другой стороны, рутина — это набор привычек, которые вы создаете для определенных периодов дня. Может быть, вы делаете это по утрам, когда впервые просыпаетесь. Или послеобеденный распорядок дня, который поможет вам справиться с послеобеденным купанием. Как бы то ни было, у всех нас есть эти распорядки. Но мы не все понимаем, насколько они могущественны.

Почему нельзя просто следовать продуктивному распорядку дня известных основателей и творцов

Если наша жизнь и наш успех зависят от нашего распорядка и привычек, то почему бы просто не пойти по пути, проложенному другими людьми?

Успешные основатели и креативщики любят рассказывать о том, как они проводят свои дни, и делиться «секретами» своей продуктивности.Но есть проблема, просто пытаясь повторить их шаги: Просто потому, что рутина работает для кого-то другого, не означает, что она сработает для вас (просто взгляните на нелепую рутину Марка Уолберга).

Больше, чем просто следование повседневным распорядкам и привычкам других людей, лучший способ стать лучше себя — это задавать вопросы, экспериментировать и узнавать, что работает для вас .

Попасть в ♥ с Project Management. Попробуйте Planio.

Как пишет Мейсон Карри в книге Daily Rituals: How Artists Work :

В умелых руках [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (наиболее ограниченный ресурс все) а также сила воли, самодисциплина, оптимизм.

Прочный распорядок дня создает привычный ритм для психической энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.

Главное предостережение здесь в том, что распорядок должен соответствовать тому, кто его выполняет. У всех нас есть разные факторы, влияющие на привычки, уровни силы воли и независимость в отношении того, как мы проводим время. И если предположить, что вы точно такие же, как Илон Маск, и можете следовать его распорядку, — это верный путь к катастрофе.

Вместо этого вам нужно поэкспериментировать, чтобы оптимизировать свой рабочий день.В частности, есть несколько областей своей жизни, в которых вам следует обратить внимание, чтобы сформировать твердые привычки и развить продуктивный распорядок дня:

• Утренний распорядок
• Рабочие привычки, которые помогут вам оставаться сосредоточенными
• Отключение от работы
• Оптимизация энергии и здоровье

21 распорядок дня и привычки для повышения продуктивности

Как добиться успеха с помощью лучшего утреннего распорядка

Вы, несомненно, слышали, что наиболее продуктивные люди просыпаются рано.Будь то автор Харуки Мураками, вставший в 4:00 утра, чтобы написать, или генеральный директор Apple Тим Кук, начинающий свой рабочий день в 3:45 утра, чтобы разобраться со своей электронной почтой. Но это еще не все, что нужно для продуктивного утреннего распорядка.

Вот несколько привычек, которые вы можете проверить на себе, чтобы больше использовать ранние часы.

1. Дайте себе больше времени, вставая раньше

Английский академик Ричард Уэйтли однажды заметил: «Потеряйте час утром, и вы потратите весь день на его поиски.»

Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.

Есть причина, по которой вы продолжаете видеть раннее время пробуждения для очень успешных людей. Большинство из них понимают, что к тому времени, когда наступает 9 утра, а остальная часть мир проснулся, их время больше не только их. Раннее утро — это шанс подготовиться к новому дню, потратить время на значимые проекты или даже немного провести время с семьей — все это поможет вам сосредоточиться и мотивирован на остаток дня.

Но не просто установить ранний будильник, но и выработать привычку рано вставать требует некоторых соображений.

Во-первых, нельзя жертвовать своим сном . Раньше вставать — значит раньше ложиться спать. А недостаток сна (менее 7-9 часов) принесет гораздо больше вреда, чем польза от раннего подъема.

Далее, нужно согласовывать с временем пробуждения . Наше тело жаждет последовательности, и наши привычки тоже. Чем больше вы сможете придерживаться определенного времени пробуждения, тем с большей вероятностью сможете превратить это в прочную привычку.

Наконец, никогда не нажимал повтора сигнала. Как Бенджамин Сполл, соавтор книги «Моя утренняя рутина: как успешные люди начинают каждый день, вдохновляет », пишет:

«Высокопроизводительные люди не нажимают кнопку отсрочки. Самая последовательная тема, которая возникла в моих более чем пятилетних опросах людей об их утрах.Однако они устанавливают будильник, чтобы не проспать, даже если они в конечном итоге просыпаются и выключают его до того, как он успевает зазвонить.»

2. Застелите свою постель

Не все привычки требуют серьезных изменений, и иногда наибольшую отдачу приносят небольшие действия. По крайней мере, так считает автор и инвестор Four Hour Workweek Тим Феррисс.

Управляйте проектами, как профессионалы. Попробуйте Planio.

Тим клянется, что просто заправит постель по утрам. Это не только положит начало вашему дню, но и может создать цепочку достижений, которая мотивирует вас чтобы продолжать работать в течение дня.

Плюс, как пишет Тим, хотя выработка привычки заправлять кровать может показаться легким, это дает вам чувство контроля, которое вы можете взять с собой:

«Независимо от того, насколько плох ваш день, независимо от того, насколько катастрофичен это могло бы стать, ты можешь заправить свою кровать «.

3. Установите самые важные задачи на день

Основная цель любого продуктивного утреннего распорядка — задать намерение и тон в течение дня. Вы хотите чувствовать себя сосредоточенным или рассеянным? Вы нападаете на день с определенной целью или просто реагируете на других людей?

Контроль повествования в течение дня — лучший способ быть более продуктивным.И один из самых простых способов сделать это — начать свой день с определения ваших самых важных задач (MIT).

Вот как основатель Zen Habits Лео Бабаута объясняет идею MIT:

«Ваш MIT — это задача, которую вы больше всего хотите или должны выполнить сегодня. В моем случае я немного изменил ее, чтобы у меня есть три MIT — три дела, которые я должен выполнить сегодня. Я успеваю сделать намного больше, чем три дела? Конечно. Но идея состоит в том, что чем бы я ни занимался сегодня, я хочу быть уверенным в том, что буду делать именно это. .»

Написание их в начале дня означает, что вы думаете о них с ясной головой и не находитесь под влиянием отвлекающих факторов или прерываний. Ваши MIT дают вам карту того, как будет выглядеть успешный день.

Превосходно управляйте проектами и будьте любимы своими товарищами по команде.

4. Достигайте своих больших целей, ведя дневник.

Ведение дневника не только для нервных старшеклассников. Фактически, это процесс написания и размышления о ваших целях, мечтах Было обнаружено, что даже чувства улучшают наше настроение и даже помогают нам лучше работать.

По словам психолога Гарвардской школы бизнеса Франчески Джино, это потому, что размышления о нашей работе напоминают нам, что мы хорошо в ней разбираемся.

Когда у людей есть возможность поразмышлять, они чувствуют повышение самоэффективности. Они чувствуют себя более уверенными в своих силах. В результате они прилагают больше усилий к тому, что делают.

То, как вы решаете размышлять, может принимать самые разные формы. Для некоторых людей все сводится к тому, чтобы переписать свои цели, сосредоточив внимание на самом важном.В то время как другие предпочитают писать и декламировать положительные утверждения, чтобы повысить уверенность в себе. Если вам кажется, что это слишком «самопомощь», есть несколько других вариантов:

Во-первых, есть Five Minute Journal, простой блокнот, который просит вас изложить свои намерения и поразмышлять над тем, за что вы благодарны. для. Или вы можете использовать что-то вроде 750 слов или процесс «Утренние страницы» — систему для написания трех страниц утром, чтобы избавиться от затяжных мыслей и дать вам ясную голову.

5. Медитируйте, чтобы подготовиться к тому, что принесет день.

Вы не всегда знаете, чем вас ждет этот день. Но добавление привычки к медитации к утреннему распорядку дня помогает научить вас справляться с вещами лучше и спокойнее.

Если вы новичок в медитации, важно начать с малого. Как и в любой новой привычке, последовательность важнее, чем интенсивность с самого начала. Для начала достаточно просто посидеть в тихой комнате с закрытыми глазами несколько минут и сосредоточиться на своем дыхании.

Получите всех на одной странице. С Планио.

Основные привычки рабочего дня, которые помогут вам сосредоточиться и продуктивно

Утренний распорядок настроит вас на продуктивный день, но вы также можете оптимизировать свой распорядок дня и то, как вы проводите время в течение рабочего дня.

Вместо того, чтобы просто реагировать на то, что вам бросают, продуктивные привычки и распорядок рабочего дня позволяют вам знать свои приоритеты и сосредотачиваться на них, могут блокировать отвлекающие факторы и иметь план, как вернуться в нужное русло, когда что-то пойдет не так.

Вот несколько привычек, с которыми можно поэкспериментировать при разработке своего распорядка дня:

6. Пропускать электронную почту с утра

Наш мозг ненавидит неизвестное. И поэтому независимо от того, смотрите ли вы на свой телефон и видите кучу красных точек рядом с приложениями электронной почты и чата или открываете ли почтовый ящик в фоновом режиме (как у 84% людей!), Вы, вероятно, чувствуете себя обязанным проверить свои сообщения в первую очередь.

Однако все это приводит к тому, что вы проводите свой день, реагируя на потребности других людей, вместо того, чтобы работать в одиночку.Как говорит основатель Farnham Street Шейн Пэрриш:

Если бы я встал утром и первым делом проверил электронную почту, я бы позволил другим определять мои приоритеты на день.

Постарайтесь выработать у себя привычку проводить первый час или больше дня без электронной почты или чата. Не соглашайтесь на утренние встречи и оставляйте свой почтовый ящик закрытым, а вместо этого поработайте над одним из своих MIT, который вы написали перед работой. Таким образом, вы сможете добиться прогресса в осмысленной работе. и выработают привычку отдавать предпочтение своим приоритетам.

7. Съешьте лягушку (справитесь с чем-то трудным, когда ваша энергия максимальна)

В течение дня у всех нас случаются регулярные приливы и отливы энергии, сосредоточенности и продуктивности. И хотя этот цикл у всех разный, у большинства из нас спайк бывает утром первым делом (и не только из-за кофе!). Это идеальное время, чтобы выработать привычку есть лягушку.

Программное обеспечение для управления проектами, которое вы действительно захотите использовать.

Подождите, что? Нет, вы не собираетесь есть настоящее живое животное.Вместо этого это просто означает вычеркнуть одну из тех назойливых задач, которые нависали над вами. Как написал Марк Твен:

«Съешьте с утра живую лягушку, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».

Может быть, это означает ответ на неудобное электронное письмо от заинтересованного лица, устранение особенно досадной ошибки или написание объема работ для внешнего подрядчика. Цель состоит в том, чтобы сделать это так, чтобы вы не отвлекались на это в течение остальной части дня.

8. Планируйте (и делайте) больше перерывов

Придерживаясь идеи работы с кривыми естественной энергии вашего тела, мы не можем все время быть продуктивными.

Фактически, исследования наших изменяющихся уровней энергии открыли то, что исследователи называют Ультрадиановыми Ритмами. Это 90-120-минутные сеансы бдительности, которые наш разум проходит циклически, прежде чем понадобится перерыв.

По словам исследователя сна Натаниэля Клейтмана, наш разум естественным образом жаждет перерывов после каждых 90 минут интенсивной работы.Хуже того, когда вы работаете, когда ваше тело хочет отдохнуть, оно использует наши резервные запасы энергии, чтобы не отставать. Это означает высвобождение гормонов стресса, которые дадут нам дополнительный заряд энергии.

Лучший ответ — делать перерывы, когда они вам нужны. Слушайте свое тело и планируйте регулярные перерывы от экрана по крайней мере каждые 90 минут.

Если вы хотите максимально использовать эти перерывы, встаньте со стула, сделайте быструю прогулку и постарайтесь провести немного времени на природе, так как все это помогает нам быстро восстановить силы и восстановить силы. наша энергия.

Завершайте проекты в срок и в бюджет. С Планио.

9. «Групповая» работа одинаково работает вместе

Как и большинство людей, вы, вероятно, носите много головных уборов на работе. Ваша должность может быть менеджером проекта, дизайнером или разработчиком, но ваш день полон самых разных работ. Фактически, как показало одно исследование, проведенное учеными из Wharton:

«Во многих компаниях эта доля колеблется около 80%, оставляя сотрудникам мало времени для всей важной работы, которую они должны выполнять самостоятельно.»

Такое постоянное переключение контекста убивает вашу способность сосредотачиваться и быть продуктивным. Каждый раз, когда ваш мозг переключается на другую задачу, ему может потребоваться до 15 минут, чтобы вернуться к предыдущей задаче. Прыгайте 4 раза и вы потеряли целый час работы.

Вот где формирование привычки «группировать» становится настолько важным. Как объясняет предприниматель и писатель Пол Джарвис:

«Группирование» основывается на идее работы только над одним видом задач вовремя.Вместо того, чтобы переходить от одного проекта к другому, вы выполняете все связанные задачи за установленный промежуток времени.

Посмотрите на свое расписание. Есть ли места, где вы можете выделить немного времени для выполнения важной работы? Постарайтесь найти хотя бы один 90-минутный фрагмент, в котором вы сможете отодвинуть отвлекающие факторы и пройти через свои MIT.

10. Установите жесткие ограничения на определенные виды деятельности

Независимо от того, насколько хорошо вы выстроили привычки и распорядок вокруг целенаправленной работы, время от времени вы, несомненно, будете падать с лестницы.Проблема в том, что у многих из нас есть вредные привычки, которые мы выработали за долгие годы, и которые закрадываются в самые уязвимые моменты.

Может быть, с утра первым делом втягиваются в социальные сети. Или просмотр нескольких или много видео на YouTube после обеда. Или, может быть, даже поздно ложиться спать, чтобы посмотреть фильмы и не высыпаться. Как бы то ни было, вам нужно отказаться от этих привычек, если вы хотите быть по-настоящему продуктивным.

Программное обеспечение для управления проектами, которое не отстой.

Для художника и писателя Алекса Мазерса решением было составить список правил и жестких ограничений на время, которое он «отвлекает» от занятий.Его правила не являются установленным распорядком, а служат ограждением для его мотивации каждый день.

Прочитав утром свои собственные правила первым делом, вы поймете, каковы ваши приоритеты, и сможете поймать себя, когда откажетесь от них. В качестве дополнительного бонуса используйте инструмент учета рабочего времени, чтобы видеть ровно , сколько времени вы тратите на определенные действия, и получать предупреждения, когда вы переходите.

11. Запланируйте время для электронной почты и обмена мгновенными сообщениями (или создайте «рабочие часы»)

Электронная почта может захватить вашу жизнь, если вы позволите ей.И одна из худших привычек на рабочем месте, от которых вам нужно отказаться, — это постоянная проверка. Даже если вы выработали привычку пропускать электронную почту первым делом утром, вам нужно контролировать, когда вы впускаете ее в оставшуюся часть дня.

Фактически, согласно одному исследованию, в котором участвовало более 50 000 работников умственного труда, большинство из них не могут провести и 6 минут без проверки своей электронной почты или инструмента обмена мгновенными сообщениями!

На вопрос, как часто следует проверять электронную почту, нет однозначного ответа. Но большинство экспертов по продуктивности сходятся во мнении, что лучшая привычка, которую нужно выработать, — это активно писать электронную почту, а не просто реагировать на нее.

Эксперт по тайм-менеджменту Элизабет Грейс Сондерс проверяет свою электронную почту только один раз в день (чтобы составить свое ежедневное расписание). В то время как автор бестселлеров New York Times Марк Мерфи говорит, что вам следует делать по крайней мере 2-часовой перерыв в работе с электронной почтой один раз в день. Считайте это своими личными «рабочими часами». Это время, когда вы доступны для общения и сотрудничества. Но остальное время — чистое счастье без электронной почты. Нет уведомлений на рабочем столе. Никаких чеков на вашем телефоне. Как раз время для целенаправленной работы.

Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.

12. Используйте GTD, чтобы выработать привычку оставаться организованным.

Как мы уже говорили в начале этого поста, вы не можете отвлекаться, если не знаете, от чего отвлекаетесь. И наличие системы, позволяющей оставаться организованной, — одна из самых основополагающих привычек и распорядков на рабочем месте, которые вы можете создать.

Несмотря на то, что для того, чтобы начать работу и придерживаться ее, требуется немного усилий, вы не ошибетесь с системой повышения производительности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена.

Как мы писали в нашем руководстве «Как использовать GTD в 2019 году», GTD состоит из 3 этапов:

1. Прием этап — это этап, на котором вы собираете и уточняете задачи, проекты и идеи.
2. Далее идет * этап организации и определения приоритетов *, на котором вы решаете, над чем и когда работать, и устанавливаете крайние сроки и напоминания, чтобы не сбиться с пути
3. Наконец, вы переходите к этапу действия , на котором вы работаете над своими приоритетами и, как следует из названия, добиться цели.

Будучи встроенным в ваш распорядок дня, GTD может изменить вашу привычку. Если вы хотите узнать больше о том, как его использовать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством.

Отключение от работы

Долгие дни неизбежны. Но если вы хотите быть по-настоящему продуктивным, ваши привычки и распорядок не могут прекратиться вместе с рабочим днем. Напротив, исследования неизменно показывают, что люди, которые следуют распорядку дня в конце дня, менее утомлены и подвержены стрессу, демонстрируют более низкие показатели прокрастинации и даже становятся более сосредоточенными в течение рабочего дня.

Вот несколько привычек, которые вы можете попробовать выработать в собственных продуктивных распорядках дня.

13. Подумайте о своих достижениях и запишите 3 произошедших хороших события.

Слишком легко закончить день и расслабиться с Netflix, чтобы попытаться «расслабиться». К сожалению, человеческий мозг не просто так переключает передачи. Вместо этого, когда их не трогают, мысли и эмоции задерживаются и всплывают в худшие моменты (например, когда вы пытаетесь заснуть!)

Программное обеспечение для управления проектами, которое понравится всем в вашей команде.

Один из способов снять стресс после рабочего дня — это личное обсуждение. Особенно тот, который фокусируется на ваших достижениях и положительных вещах, которые с вами произошли. Постройте этот распорядок достаточно долго, и он даже может изменить ваше восприятие своих дней и поможет вам не впасть в негатив.

Как объясняет Шон Ахор, автор книги The Happiness Advantage :

«Когда вы записываете список« трех хороших вещей », произошедших в тот день, ваш мозг будет вынужден сканировать последние 24 часа в поисках потенциальных положительные — вещи, которые вызывают маленький или большой смех, чувство выполненного долга на работе, укрепление связи с семьей, проблеск надежды на будущее.Всего за пять минут в день это тренирует мозг, чтобы научиться замечать и сосредотачиваться на возможностях личного и профессионального роста и использовать возможности для их реализации ».

14. Освободите место для мысленного одиночества

Мы от природы социальные существа. Однако все время, проведенное с людьми, берет свое.

Немного уединения, о котором писали все от Торо до Пруста, — один из наших самых мощных инструментов для отключения и подзарядки.Это не значит, что вам нужно запираться в комнате в конце дня. Лучше просто найдите немного «мысленного уединения» в своей вечерней рутине.

Как автор Deep Work , Кэл Ньюпорт пишет:

«Ключ к уединению — это не реагировать на мысли других людей: будь то прослушивание подкастов, сканирование социальных сетей, чтение книги, просмотр Телевизор или ведение реального разговора

Проведение времени в изоляции от других умов — это то, что позволяет вам обрабатывать и регулировать сложные эмоции.Это единственный раз, когда вы можете усовершенствовать принципы, на которых вы можете строить жизнь характера. Это то, что позволяет решать сложные проблемы и часто необходимо для творческого понимания. Если вы избегаете времени наедине со своим мозгом, ваша умственная жизнь станет намного более хрупкой и менее продуктивной ».

Найдите несколько минут после работы, чтобы отделиться от других мыслей и идей и покопаться в своих собственных. Если хотите, напишите опускайте идеи, мысли и чувства, которые не оставят вас в покое. Таким образом, вы знаете, что все готово, чтобы с этим справиться завтра, и можете свободно расслабиться и восстановиться.

Попасть в ♥ с Project Management. Попробуйте Planio.

15. Уделите время хобби

Одна из наиболее противоречивых привычек, которые действительно могут помочь вам восстановиться и стать более продуктивными, — это больше работать дома. Вместо того, чтобы просто расслабляться, выполнение так называемого задания мастерства поможет вам отключиться от рабочего дня и получить больше энергии и сосредоточиться на следующий день.

Как объясняет Алекс Суджунг-Ким Пан, автор книги Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше , объясняет:

Опыт мастерства — это увлекательные и интересные вещи, которые вы хорошо делаете.Они часто бывают сложными, но это делает их умственно увлекательными и тем более полезными, когда они умело выполняются.

Чтобы получить еще больше от своей мастерской деятельности, ищите хобби, которые включают других людей (для удовлетворения наших социальных потребностей), здоровые (например, спорт или упражнения) или дают вам возможность подумать и побыть одному (чтобы принести еще больше умственных способностей). одиночество).

16. Подготовьтесь к завтрашнему дню с помощью «ритуала выключения»

Не каждый может полностью контролировать то, как он проводит свое время в течение рабочего дня, что часто может означать, что мы застреваем из-за того, что все идет не так, как планировалось.Однако создание чувства контроля — важная часть успокоения вашего мозга и сохранения позитивного и продуктивного поведения.

В своей книге Драйв: удивительная правда о том, что нас мотивирует , Дэниел Пинк предлагает создать «ритуал выключения», который вернет вам чувство контроля, независимо от того, что еще происходило в течение дня:

Установить закрытие ритуал. Знайте, когда нужно перестать работать. Постарайтесь так же заканчивать каждый рабочий день. Приведите в порядок свой стол. Сделайте резервную копию вашего компьютера.Составьте список того, что вам нужно сделать завтра.

Вы можете выбрать свой собственный ритуал. Но несколько элементов, которые, как было показано, могут помочь, включают:

• Составление списка дел на завтра
• Размышление о своем дне и запись в дневнике
• Закрытие открытых вкладок браузера и очистка рабочего стола
• Расстановка одежды для утром (или в спортзале)

С Planio вы повысите продуктивность и рано вернетесь домой.

17.Выключайте свои устройства хотя бы за 30 минут до сна

Недостаток сна все портит. Неважно, насколько вы продуктивны в других сферах своей жизни, если вы не выспитесь, все эти усилия будут потрачены зря. К сожалению, полноценный сон — это не только время, которое вы уделяете себе.

Синий свет, излучаемый экранами наших устройств, может нарушить работу ваших внутренних часов и затруднить засыпание. По словам доктора Адриана Уильямса, профессора медицины сна:

«Влияние света на гормональные реакции минимально днем, но максимально вечером, когда он может подавлять секрецию мелатонина и задерживать сон.»

Хотя предпочтительнее останавливать свое экранное время за несколько часов до сна, большинство экспертов сходятся во мнении, что вы должны останавливаться по крайней мере за 30 минут до того, как лечь спать.

Если вы хотите сделать эту привычку еще проще (и дать себе некоторые дополнительные преимущества), просто оставьте свой телефон за пределами спальни. Таким образом, у вас не возникнет соблазна проверить его. и : у вас будет лучшее утро, если вы не просыпаетесь от экрана, полного уведомлений.

Привычки которые оптимизируют уровень энергии и здоровья

Не все полезные привычки укладываются в определенные периоды нашего дня.И не каждая рутина связана с тем, как вы проводите время на работе. То, как наше тело чувствует себя, влияет на нашу способность концентрироваться и работать продуктивно, и игнорировать свое здоровье нельзя, если вы хотите построить продуктивный распорядок дня.

По мере возможности вы должны стараться внедрить эти несколько привычек в свой распорядок дня.

Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.

19. Дайте глазам отдохнуть

Вероятно, вы проводите ужасающее количество дня, глядя на экран.Настолько, что на самом деле есть состояние, называемое синдромом компьютерного зрения, которое встречается у 50-90% работников умственного труда.

Усталость глаз может иметь далеко идущие последствия: от физической усталости, снижения производительности и увеличения количества ошибок до незначительных раздражений, таких как подергивание глаз.

Есть много способов защитить глаза в течение дня, например, используя правильное освещение, уменьшая блики на экране и делая больше перерывов. Однако одна из самых простых привычек — следовать «правилу 20-20-20».

Каждые 20 минут, когда вы смотрите на экран, отводите взгляд на объект, который находится на расстоянии не менее 20 футов в течение 20 секунд.

Еще одно упражнение — смотреть вдаль на объект в течение 10-15 секунд, а затем смотреть на что-то вблизи в течение 10-15 секунд. Затем посмотрите на далекий объект. Сделайте это 10 раз, чтобы глаза не «запирались» в течение дня.

20. Пейте больше воды в течение дня

Вода — чудо-инструмент повышения продуктивности. Тем не менее, большинство из нас не использует кулер для воды и направляется к кофеварке, когда чувствуем недостаток энергии.

И хотя кофеину определенно есть свое место в нашем рабочем дне. Пить больше воды — один из лучших ежедневных распорядков, которые вы можете построить. Наши тела работают на воде, и обезвоживание не только приводит к сухости во рту, но и вызывает недостаток энергии, внимания, мотивации и продуктивности.

Чтобы поддерживать достаточный уровень гидратации в течение дня, выработайте привычку пить воду в течение дня. Носите с собой бутылку с водой в качестве напоминания, чтобы выпить больше или поставить цель на день.

Станьте боссом рок-звезды, преуспев в управлении проектами.

21. Регулярные упражнения

Наконец, вам не нужно еще человека, рассказывающего вам о пользе упражнений. Но я все равно это сделаю. Если ваше физическое здоровье и пляжное тело для вас не так важны, прислушайтесь к другим результатам.

Упражнения могут замедлить нейрогенез, а это значит, что с возрастом у вас будет оставаться больше клеток мозга. В более короткие сроки это также может дать вам больше энергии в течение дня, сделать вас счастливыми и мотивировать работать больше и даже помочь вам дольше оставаться умственно сосредоточенным.

Встраивать упражнения в свой распорядок дня не обязательно. В своей книге Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день , авторы Джон Зераткси и Джейк Кнапп объясняют, как современная культура поощряет нереалистичные ожидания относительно упражнений:

«Движение тела — лучший способ зарядить аккумулятор. Но вам не нужны длительные сложные тренировки ».

Вместо этого авторы предлагают несколько простых правил:

• Упражнение в течение примерно 20 минут: Исследования показывают, что наиболее важные когнитивные результаты могут быть получены всего за 20 минут упражнений.

• Делайте это каждый день: Прилив энергии и настроения от упражнений длится около дня, поэтому важно не отставать от своего распорядка.

• Не беспокойтесь о совершенстве: Если вы делаете 4 дня из 7, это прекрасно. Цель — постоянство в долгосрочной перспективе. Не подчеркивая, что вы пропустили день здесь или там.

Это означает, что вы можете ходить в тренажерный зал для быстрой тренировки, выполнять упражнения с собственным весом в офисе или даже просто ходить и подниматься по лестнице каждый день.Как и в большинстве хороших повседневных дел, речь идет о возможности делать это постоянно. Не идти ва-банк каждый божий день.

Получите всех на одной странице. С Планио.

Повседневный распорядок дня — это всего лишь руководство для того, чтобы жить своей лучшей жизнью

Все эти привычки и советы помогут вам работать более продуктивно. Но пытаться добавить их все в свой распорядок дня — плохая идея. Вместо этого вам нужно поэкспериментировать и посмотреть, что вам подходит. Попробуйте одну в течение недели и отслеживайте свои результаты. Это работает? Почему нет?

В конечном итоге мы всегда будем делать то, что лучше всего для нас.Ваше тело и разум скажут вам, если некоторые вещи не работают для вас (вы будете беспокоиться, скучать, беспокоиться, устанете и т.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт